人事檔案一直在自己手裡,現在要用,怎麼辦

2021-03-07 02:39:55 字數 4233 閱讀 4422

1樓:東方學痞

到以前工作過的單位去投檔,貼封條,蓋個印,再去投檔。學校這樣的做法是不對的,只要檔案沒有拆開封條,就應該接收。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

但是如果檔案袋拆開過,就麻煩了。不但學校不接收是對的,就連工作過的單位也可以不給蓋證明章、貼封條,加蓋騎縫印。只有再到以前的學校重新補辦一套檔案,要掛失或開具丟失證明,然後再從頭來過

2樓:love只是天使

到以前工作過的單位投一下檔,貼個封條,蓋個印,再投檔就行了。學校這樣的做法也是不對的,只要你的檔案沒有拆開封條,他們就應該接收。但是如果你的檔案袋拆開過,那就麻煩了。

不但學校不接收是對的,就連你曾經工作過的單位也可以不給你蓋證明章、貼封條,加蓋騎縫印。你只有再到以前的學校重新補辦一套檔案,那是相當的麻煩,要掛失或開具丟失證明,然後再從頭來過。

辭職後馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關係、失業保險、養老保險和醫療保險關係全部轉移到新單位。如果沒有,相關部門建議可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。

《勞動合同法》規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。

假如你辭職的那家單位將你的檔案是委託在人才市場保管的,您要做的是拿著這證明到人才市場去把你的檔案由委託報關轉為個人委託保管。換了公司之後,拿著和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場,重新辦理託管就可以了。

其實這種檔案的轉托管手續在異地辦理工作時比較有用。單位的人力資源部門都會有專門的員工來負責員工檔案方面的問題,他們一般都會幫忙辦理,但是有些不太正規的公司也會要求我們自己辦理,這時候就要到社保局去諮詢具體的辦理方式了。

如果單位是直接為我們保管檔案的,那就更簡單了,找到新單位就把檔案轉到新單位即可。

擴充套件資料:

全面性:

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關檔案材料。

因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人資訊的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

現實性:

由於員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的乙個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。

真實性:

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。

動態性:

人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的「時間差」,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

流動性:

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即「有檔無人」,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持「檔隨人走」,在員工調走後的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

機密性:

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等。因此,人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

3樓:桐花萬里清於

建議你按「非普通高等教育畢業生」檔案落戶程式,重新補齊手續,將檔案調走。

畢業生及離職人員應妥善處理好自己的檔案,如果進入了公務員、事業單位和國企單位,一般檔案會從學校直接調入工作單位。

若進入民企,一般可以將檔案放入人才市場,應屆畢業生畢業後,可拿著報到證至人才市場辦理託管。檔案在人才市場的畢業生可登入查詢中心輸入姓名、生日和畢業年份查詢檔案,從2023年起人才市場免費託管檔案。

有人覺得寄存盤案很麻煩,還不如自己保管好,但是按規定個人是不能拿檔案的。人才市場工作人員提醒,如果單位在調檔時,發現檔案開啟過,封條有損壞,單位有理由拒絕接收。

擴充套件資料

檔案記錄了個人經歷,要一直跟隨你到老。在退休的時候審核退休年齡時需要用到檔案,如果一些繳費年限不清楚的也需要查詢檔案。同時,如果有人原先在國企、事業單位、公務員系統工作,後跳槽到私企或經商,辦理時也需要審核檔案。

另外特殊工種提前退休等問題均需要用到檔案。

此外,在個人轉正定級、職稱申報、開具考研等相關證明時,都需要用到檔案,而且,隨著人事服務工作的發展,個人檔案的作用會越來越重要。

參考資料武清區檔案局  《中華人民共和國檔案法》2017修訂版

4樓:藍藍藍

到以前工作過的單位去投一下檔,讓他們給貼個封條,蓋乙個印,再去投檔。學校這樣的做法是不對的,只要檔案沒有拆開封條,就應該接收。

但是如果檔案袋拆開過,就麻煩了。不但學校不接收是對的,就連工作過的單位也可以不給蓋證明章、貼封條,加蓋騎縫印。只有再到以前的學校重新補辦一套檔案,要掛失或開具丟失證明,然後再從頭來過。

5樓:檔案啟用補辦

人事檔案不能再自己手裡,很多同學其實都不以為然,往往都是疏忽大意,造成死檔。

對於畢業生的檔案流向,國家檔案管理部門是有相關規定的,畢業後如未籤三方單位,檔案是派回戶籍地或生源地的人才中心的,報到證是檔案派出,人才接收檔案的憑證,既然樓主已經補辦過,那就說明報到證是在手裡的。

託管的第一單位應該是報到證抬頭的單位,這個單位是有義務接收檔案的,要切合實際的溝通,存在的最大障礙就是檔案自持的這段時間,誰也不想擔這個責任,所以互相推脫,相互踢皮球。這個也是有辦法解決的,方法總比困難多。

樓主應該是考的全日制研究生,所以學校會有調檔的需求,主要把檔案啟用後,檔案才可以流通轉遞。

6樓:劉玥說載

如果參加公****入取了,沒檔案肯定不行啊,因為布林什維克十分注重這塊,可以將檔案放到當地人才市場,交錢就可以辦;如果自己幹,沒有必要了,檔案就沒用了,私營企業也是一樣,我也是大學畢業沒有進入國有企業,檔案也不知道去**了,沒事的,現在保險之類的與檔案無關了,因為檔案對很早以前沒有醫保管理部門時很重要,那時上班的如果沒有檔案就不能退休,現在無所謂了,但公務員不行,國有大中型企業也不行

7樓:小裴日記

一旦檔案在自己手上超過兩年,那你的檔案就是死檔的,死檔狀態的檔案人才市場是不會接收的。而你想使用它的話,必須重新的去激話檔案,檔案激話成功後,存入人才市場,才能正常的使用。

8樓:永不言棄

如果你的檔案仍是密封狀態,儲存完整,還有轉機,找原存檔單位重新辦理轉遞手續或者找人才機構存檔,檔案一旦在個人手上開封,檔案材料的真實性和完整性都得不到保證,沒有地方可以接收,只能找人才機構重新建檔,非常麻煩。

9樓:薇

檔案在自己手裡學校單位學校和人才都是無法直接接收的,這種情況就是大家常說的死檔,我朋友也遇到這種問題,他們找速辦成幫助存進人才的。你可以到網上看一下。

10樓:匿名使用者

目前來說,你這個主要還是轉遞手續的問題。如果你是在2023年以前畢業的,你還需要有乙個轉正定級表。你去託管沒有成功主要是他們的資質不行,你這樣的他們就不能接。

你需要找全國性人才來接你的檔案

11樓:人資

二種方案,一是直接通過公對公回戶籍地人才存檔,由學校開調函轉至學校。另外一種途徑直接存檔在我們這裡,由學校開給我們調函,由我們轉遞到學校。

12樓:魯陽戈

你到以前工作過的單位投一下檔,讓他們給貼個封條,蓋個印,再投檔就行了。學校這樣的做法也是不對的,只要你的檔案沒有拆開封條,他們就應該接收。但是如果你的檔案袋拆開過,那就麻煩了。

不但學校不接收是對的,就連你曾經工作過的單位也可以不給你蓋證明章、貼封條,加蓋騎縫印。你只有再到以前的學校重新補辦一套檔案一一那是相當的麻煩,要掛失或開具丟失證明,然後再從頭來過。如果你再碰上不負責任的人,那就惹上**煩了。

抓緊辦吧!

13樓:匿名使用者

試試把檔案拿到人才市場或勞動局託管(要收費),然後再從那裡轉到學校。應該沒問題。

14樓:匿名使用者

先把檔案存在當地人才中心,上學後請學校發調函把檔案調過去。

15樓:匿名使用者

請問你是如何處理的?

個人檔案一直在自已手裡怎麼辦瀋陽市

很簡單,到人才市場大廳辦,第一年交240元好像,第二年交120元吧,我有點忘記了,你到那一問就知道了,拿你的畢業證還有檔案和身份證。 一葉清秋 檔案最好不自己保管,送到社群或者是勞動局。 老 孟 我的也是放在自己手裡的 人事檔案一直在自己手裡,現在要用,怎麼辦 東方學痞 到以前工作過的單位去投檔,貼...

我是09年畢業的,現在檔案一直在自己手上,報到證是樂至縣人事局(當地人事局)

當然可以啦,你這個情況,先到成都市人才市場,拿著你的身份證 畢業證,說明你的情況,辦理人事託管,記得補交前兩年的費用,別省錢 以後可以少很多麻煩的 然後,辦理調檔。就ok啦 不知道說明白沒,不清楚再問吧 歷屆生 按照國家政策規定,應屆畢業生有兩年擇業期。在擇業期內已落實工作單位的畢業生,可將檔案直接...

畢業後檔案一直留在自己手裡,現在到外地工作,如何辦理檔案轉移

首先跟您說,人事檔案不能存放到個人手中,任何乙個個人沒有存放人事檔案的權力,嚴格意義上講,檔案在個人手中是違反相關規定的。一些用人單位或學校為了方便,違規地將人事檔案交由本人或他人傳遞,這種方式是違反檔案管理規定的。檔案必須是公對公進行轉遞的。原則上是不能放在自己手中,放在自己手中會變成四檔,另一方...