能報銷的發票丟了怎麼辦

2021-03-06 20:29:01 字數 5508 閱讀 4067

1樓:法妞問答律師**諮詢

發票丟失,補辦方法根據發票的種類不同而不同,下面分別介紹:

一、普通發票丟失的補辦辦法:

1.影印存根聯,然後蓋章;

2.交給客戶入賬;

3.財務人員應該設定發票登記本,登記購入發票的數量、號碼,開出的發票號碼、日期、客戶、金額、領取人;

4.然後送給客戶要客戶回簽。

二、增值稅發票丟失的不辦辦法:

1.把存根聯影印,

2交客戶當地主管稅務局確認並出具未抵扣稅證明,3.報本公司主管稅務局,開具紅字發票衝原開發票,4.再重新填開發票給客戶。

2樓:泡腳的螞蟻

1、發票聯丟失可前往出票的單位和工作人員說明原委,用其發票底聯影印一張之後到單位由丟失發票的經受人寫給情況說明,再由主管領導簽個字,憑這張影印的發票報銷。

3、無論丟了什麼型別的發票,不管是專用發票還是普通發票,都是不能要求對方重新再給開具發票。因為作為出票人在開發票就等於再上一次稅。

3樓:匿名使用者

處理辦法:

(1)可以找到出票的單位和他說明原委,用其發票底聯影印一張之後到單位由丟失發票的經受人寫給情況說明,再由主管領導簽個字,憑這張影印的發票報銷。

(3)無論丟了什麼型別的發票,不管是專用發票還是普通發票,都是不能要求對方重新再給開具發票。因為作為出票人在開發票就等於再上一次稅。

發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證,發票只能證明業務發生了,不能證明款項是否收付。

發票是指經濟活動中,由**方向購買方簽發的文字,內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議**。除了預付款以外,發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向**方付款,必須包含日期和數量,是會計賬務的重要憑證。

中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。**部門收費、徵款的憑證各個時期和不同收費徵款專案稱呼不一樣,但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數,每一張發票都必須有獨一無二的流水賬號碼,防止發票重複或跳號。

4樓:快樂的夢想天使

一、空白發票丟失處理

1.在發現發票丟失當日書面報告稅務機關,並在公開發行的報刊上刊登遺失宣告。

2. 辦理發票掛失損毀報告應提供的材料:

(1)《發票掛失/損毀報告表》。

(2)登報宣告發票遺失作廢的版面原件、發票或影印件等證明材料。

二、普通發票丟失處理

1. 在發現發票丟失當日書面報告稅務機關,並在公開發行的報刊上刊登遺失宣告。

2. 辦理發票掛失損毀報告應提供的材料:

(1)《發票掛失/損毀報告表》。

(2)刊登遺失宣告的版面原件和影印件。

三、購買方的賬務處理:

1. 應當取得原開出單位蓋有公章的證明,並註明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,才能代作原始憑證。

2. 如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,代作原始憑證。

四、增值稅專用發票丟失處理

1. 在發現發票丟失當日書面報告稅務機關,並在公開發行的報刊上刊登遺失宣告。

2. 辦理發票掛失損毀報告應提供的材料:

(1)《發票掛失/損毀報告表》。

(2)刊登遺失宣告的版面原件和影印件。

3.發票聯和抵扣聯均丟失情形:

丟失前已認證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯影印件及銷售方主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業增值稅專用發票已報稅證明單》作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;

丟失前未認證的,可憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯影印件進行認證,認證相符的可憑專用發票記賬聯影印件及銷售方主管稅務機關出具的《證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

4.僅抵扣聯丟失情形:

丟失前已認證相符的,可使用專用發票發票聯影印件留存備查;丟失前未認證的,可使用專用發票發票聯認證,專用發票發票聯影印件留存備查。

5.僅發票聯丟失情形:

可將專用發票抵扣聯作為記賬憑證,專用發票抵扣聯影印件留存備查。

6. 丟失增值稅(貨物運輸業增值稅)專用發票已報稅證明單開具辦理資料:

已丟失增值稅專用發票、貨物運輸業增值稅專用發票的記賬聯影印件。

5樓:末你要

1、發生報銷的發票丟失情形時,要於丟失當日到辦稅廳領取並填寫《發票掛失/損毀報告表》和其他證明材料報告稅務機關,並登報宣告作廢。

2、發票聯和抵扣聯均丟失情形:

丟失前已認證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯影印件及銷售方主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業增值稅專用發票已報稅證明單》作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

丟失前未認證的,可憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯影印件進行認證,認證相符的可憑專用發票記賬聯影印件及銷售方主管稅務機關出具的《證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

3、僅抵扣聯丟失情形:

丟失前已認證相符的,可使用專用發票發票聯影印件留存備查。

丟失前未認證的,可使用專用發票發票聯認證,專用發票發票聯影印件留存備查。

4、以上情形均有檔案依據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第三十一條:《國家稅務總局關於簡化增值稅發票領用和使用程式有關問題的公告》(國家稅務總局公告2023年第19號)第三條。

5、需注意:稅務機關對丟失增值稅專用發票的納稅人,可以按發票管理辦法未按照規定保管發票的情形,由稅務機關責令限期改正,可以並處1萬元以下的罰款。

6樓:孤巷裡遇見你

1.  在發現發票丟失當日書面報告稅務機關,並在公開發行的報刊上刊登遺失宣告。

2.  辦理發票掛失損毀報告應提供的材料:

(1)《發票掛失/損毀報告表》。

(2)刊登遺失宣告的版面原件和影印件。

3.發票聯和抵扣聯均丟失情形:

丟失前已認證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯影印件及銷售方主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業增值稅專用發票已報稅證明單》作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;

丟失前未認證的,可憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯影印件進行認證,認證相符的可憑專用發票記賬聯影印件及銷售方主管稅務機關出具的《證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

4.僅抵扣聯丟失情形:

丟失前已認證相符的,可使用專用發票發票聯影印件留存備查;

丟失前未認證的,可使用專用發票發票聯認證,專用發票發票聯影印件留存備查。

5.僅發票聯丟失情形:

可將專用發票抵扣聯作為記賬憑證,專用發票抵扣聯影印件留存備查。

6. 丟失增值稅(貨物運輸業增值稅)專用發票已報稅證明單開具辦理資料:

已丟失增值稅專用發票、貨物運輸業增值稅專用發票的記賬聯影印件。

檔案依據:《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第三十一條

《國家稅務總局關於簡化增值稅發票領用和使用程式有關問題的公告》(國家稅務總局公告2023年第19號)第三條

擴充套件資料

發票重開

一、收回原發票直接按作廢處理,重新開具發票。

這種方式對開票方來說,操作簡單,方便快捷。《國家稅務總局關於修訂增值稅專用發票使用規定的通知》(國稅發〔2006〕156號)第十三條規定:一般納稅人在開具專用發票當月,發生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發現有誤的,可即時作廢。

作廢專用發票須在防偽稅控系統中將相應的資料電文按「作廢」處理,在紙質專用發票(含未列印的專用發票)各聯次上註明「作廢」字樣,全聯次留存。

但是,稅務機關對專用發票的作廢條件規定相對嚴格,必須同時符合以下三個條件:收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;銷售方未抄稅並且未記賬;購買方未認證或者認證結果為「納稅人識別號認證不符」、「專用***碼、號碼認證不符」。

二、憑購買方出具的通知單開具紅字專用發票後,重新開具發票。

由於專用發票作廢條件相對嚴格,一些納稅人發現開具發票錯誤後,往往是跨月了或已經抄稅等,對於這種不能作廢的發票而又需要重新開具發票的,銷貨方應先開具紅字發票沖銷原發票,再重新開具正確的專用發票。國稅發〔2006〕156號第十四條規定:一般納稅人取得專用發票後,發生銷貨退回、開票

增值稅專用發票

有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的,購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》(以下簡稱申請單)。

主管稅務機關出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》(以下簡稱通知單)的條件是申請單所對應的藍字專用發票應經稅務機關認證,經認證結果或為「認證相符」,或為「納稅人識別號認證不符」、「專用***碼、號碼認證不符」。

有些已經開具的專用發票雖然未經購買方認證,也可以由購買方開具通知單,銷售方憑據此重新開票。《國家稅務總局關於修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》(國稅發〔2007〕18號)規定以下兩種情況:

(一)因專用發票抵扣聯、發票聯均無法認證的。

(二)購買方所購貨物不屬於增值稅扣稅專案範圍,取得的專用發票未經認證的,由購買方填報申請單,並在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的資訊,主管稅務機關審核後出具通知單。

三、銷售方憑自己申請的通知單開具紅字專用發票後,再重新開具發票。

對既不符合作廢條件,同時購買方又未收到的增值稅專用***現開票有誤的情況,開票方只能是在規定的期限內,自己向主管稅務機關申請並按規定重新開票。《國家稅務總局關於修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》(國稅發〔2007〕18號)規定了以下兩種情況:

(一)因開票有誤購買方拒收專用發票的,銷售方須在專用發票認證期限內向主管稅務機關填報申請單,並在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的資訊,同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體專案以及正確內容的書面材料,主管稅務機關審核確認後出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。

(二)因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的,銷售方須在開具有誤專用發票的次月內向主管稅務機關填報申請單,並在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的資訊,同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體專案以及正確內容的書面材料。

四、發票因丟失,再重新開具發票

1、一般納稅人丟失已開具專用發票的發票聯和抵扣聯,這種情況的增值稅發票丟失怎麼辦。如果丟失前已認證相符的,購買方憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯影印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》,經購買方主管稅務機關審核同意後,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;

2、如果丟失前未認證的,這種情況的增值稅發票丟失怎麼辦。購買方憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯影印件到主管稅務機關認證,認證相符的憑該專用發票記賬聯影印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用髮已報稅證明單》,經購買方主管稅務機關同意後,可作為增值進項稅額的抵扣憑證。

3、一般納稅人丟已開具專用發票的抵扣聯,這種情況的增值稅發票丟失怎麼辦。如果丟失前已認證相符的,可使用專用發票聯影印件留存備查。

4、如果丟失前未認證的,可使用專用發票的發票聯到主管機關認證,專用發票的發票聯影印件留存備查。

5、一般納稅人丟失已開具專用發票的發票聯,這種情況的增值稅發票丟失怎麼辦。可以將專用發票抵扣聯作為記賬憑證,專用發票抵扣聯影印件留存備查。

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