1樓：匿名使用者
（2）傳送郵件時，需要在郵件的正文註明具體事宜。
（3）郵件的收件人、寄件人最好使用公司公共郵箱，切忌使用個人郵箱。
（4）將快遞寄件人聯儲存好，需要郵局蓋郵戳。同時注意查詢ems快遞資訊時，需要到郵政官網查詢。一旦顯示對方簽收，立刻把網頁截圖儲存（截圖內容需包含**）並列印留底。
2樓：李保忠律師
要定發函的內容。抬頭可以寫:給某某公司的函。
另起一行，頂格寫:某某公司:
另起一行，空兩格，直接書寫具體內容就可以。
落款寫發函人，及發函時間。
3樓：匿名使用者
按照發函的內容來寫
單位之間發函的格式（公函）格式如下：
1. 題頭:關於×××的函，格式:黑體/加粗/三號以上。
⒉對方機構全稱,
如:市政園林局、文化局、廣州大學，不要加「致」
「你好」之類字眼。
3. 正文：語言簡潔，表達清晰，用詞應站在協會的角度撰寫，避免歧義、錯別字及語法錯
誤。內容包括：目的、用途、時效、需對方提供的協助內容、保證（可有可無）
。最後「望貴單位給予支援（為盼）」
4. 結尾：
廣州青年志願者協會屬團市委，為市屬單位，如對方同為市屬單位，即同級，不
需要「此致敬禮」或祝福語。如為有隸屬關係的上級，要寫「此致敬禮」。
5. 落款：廣州青年志願者協會，右對齊，另起行註明時間，格式：
2023年7月1日，不採用其他日期格式。
6. 聯絡人：居中，加括號，僅需提供姓名和**，如有2位以上聯絡人應以空格分開，如：
（聯絡人：a君論壇論壇** b君 論壇論壇**），無需加職稱、職務等，盡量寫本隊負責人，
不要寫協會的****。
2、3、4、5、6 格式均為：四號字、仿宋、加粗。
發給多個單位的函，兩個公司名字都很長，抬頭格式應該怎麼寫？放在一行太長，如果分行，格式是什麼樣的？
4樓：盈盈笑語
標題：公函（四號字、加粗、居中）
正文：乙個主送乙個抄送了，要不就來個致：名字太長分行寫就可以了。
格式：對方單位名稱：
內容（小四號，宋體）
本單位名稱
x年x月x日
公文寫作同時給兩個單位發函抬頭：發函，只能是乙個單位發乙個函（下行文除外），也就是抬頭只能乙個單位。
向多個上級部門發函格式：1、下級向上級報告請示問題，用「請示」、「報告」或是「意見」，而不是「函」，函適用於平行的不相隸屬的單位。
2、我覺得你的上級單位最多也就2個，乙個行政管理上級，乙個業務指導上級。所以請示只有乙個主送單位，其他涉及的上級部門抄送。
兩個部門同時向上級請示檔案格式：對正規的請示行文來講，不能有兩個主送機關，必須分開行文。
請示的公文，應堅持主送乙個機關的原則，不能多頭主送；函的主送機關可以是多個。
怎麼證明對方收到了函件 就是向對方發聯絡函或者催告函件等，怎麼證明對方收到了！公司之間
5樓：沸融熔
公司之間可以以傳真、郵件、快遞等方式傳遞函件，目前這些方式已經可以作為法定證據，具體可以如下操作：
1、你可以通過郵遞公司寄送相應的檔案，簽收憑證可以確認對方收到了函件。回執上面有收件人的簽字或拒簽拒收的記載。
2、可以傳送電子郵件或傳真，以自己收到的傳送成功為準，即認定確認對方收到了發出的催告函。
擴充套件資料
函件送達的法律規定主要有《民事訴訟法》、《民訴意見》、《最高人民法院關於以法院專遞方式郵寄送達民事訴訟文書的若干規定》。
一、《民事訴訟法》
第二節 送 達
第七十七條 送達訴訟文書必須有送達回證，由受送達人在送達回證上記明收到日期，簽名或者蓋章。受送達人在送達回證上的簽收日期為送達日期。
第七十八條 送達訴訟文書，應當直接送交受送達人。受送達人是公民的，本人不在交他的同住成年家屬簽收；受送達人是法人或者其他組織的，應當由法人的法定代表人、其他組織的主要負責人或者該法人、組織負責收件的人簽收；受送達人有訴訟**人的，可以送交其**人簽收；
受送達人已向人民法院指定代收人的，交代收人簽收。受送達人的同住成年家屬，法人或者其他組織的負責收件的人，訴訟**人或者代收人在送達回證上簽收的日期為送達日期。
第七十九條 受送達人或者他的同住成年家屬拒絕接收訴訟文書的，送達人應當邀請有關基層組織或者所在單位的代表到場，說明情況，在送達回證上記明拒收事由和日期，由送達人、見證人簽名或者蓋章，把訴訟文書留在受送達人的住所，即視為送達。
第八十條 直接送達訴訟文書有困難的，可以委託其他人民法院代為送達，或者郵寄送達。郵寄送達的，以回執上註明的收件日期為送達日期。
第八十一條 受送達人是軍人的，通過其所在部隊團以上單位的政治機關轉交。
第八十二條 受送達人是被監禁的，通過其所在監所或者勞動改造單位轉交，受送達人是被勞動教養的，通過其所在勞動教養單位轉交。
第八十三條 代為轉交的機關、單位收到訴訟文書後，必須立即交受送達人簽收，以在送達回證上的簽收日期，為送達日期。
第八十四條 受送達人下落不明，或者用本節規定的其他方式無法送達的，公告送達。自發出公告之日起，經過六十日，即視為送達。公告送達，應當在案卷中記明原因和經過。
二、最高人民法院關於適用《中華人民共和國民事訴訟法》若干問題的意見
81、向法人或者其他組織送達訴訟文書，應當由法人的法定代表人、該組織的主要負責人或者辦公室、收發室、值班室等負責收件的人簽收或蓋章，拒絕簽收或者蓋章的，適用留置送達。
82、受送達人拒絕接受訴訟文書，有關基層組織或者所在單位的代表及其他見證人不願在送達回證上簽字或蓋章的，由送達人在送達回證上記明情況，把送達文書留在受送達人住所，即視為送達。
83、受送達人有訴訟**人的，人民法院既可以向受送達人送達，也可以向其訴訟**人送達。受送達人指定訴訟**人為代收人的，向訴訟**人送達時，適用留置送達。
84、調解書應當直接送達當事人本人，不適用留置送達。當事人本人因故不能簽收的，可由其指定的代收人簽收。
85、郵寄送達，應當附有送達回證。**信回執上註明的收件日期與送達回證上註明的收件日期不一致的，或者送達回證沒有寄回的，以**信回執上註明的收件日期為送達日期。
86、依照民事訴訟法第八十條規定，委託其他人民法院代為送達的，委託法院應當出具委託函，並附需要送達的訴訟文書和送達回證，以受送達人在送達回證上簽收的日期為送達日期。
87、依照民事訴訟法第八十一條和第八十二條規定，訴訟文書交有關單位轉交的，以受送達人在送達回證上註明的簽收日期為送達日期。
88、公告送達，可以在法院的公告欄、受送達人原住所地張貼公告（超出了《民訴法》的規定，卻更實際，比法院公告欄和報紙公告更能體現程式公平）也可以在報紙上刊登公告；對公告送達方式有特殊要求的，應按要求的方式進行公告。公告期滿，即視為送達。
89、公告送達起訴狀或上訴狀副本的，應說明起訴或上訴要點，受送達人答辯期限及逾期不答辯的法律後果；公告送達傳票，應說明出庭地點、時間及逾期不出庭的法律後果；公告送達判決書、裁定書的，應說明裁判主要內容，屬於一審的，還應說明上訴權利、上訴期限和上訴的人民法院。
90、人民法院在定期宣判時，當事人拒不簽收判決書、裁定書的，應視為送達，並在宣判筆錄中記明。
三、 最高人民法院關於以法院專遞方式郵寄送達民事訴訟文書的若干規定。
為保障和方便雙方當事人依法行使訴訟權利，根據《中華人民共和國民事訴訟法》的有關規定，結合民事審判經驗和各地的實際情況，制定本規定。
第一條 人民法院直接送達訴訟文書有困難的，可以交由國家郵政機構（以下簡稱郵政機構）以法院專遞方式郵寄送達，但有下列情形之一的除外：
（一）受送達人或者其訴訟**人、受送達人指定的代收人同意在指定的期間內到人民法院接受送達的；
（二）受送達人下落不明的；
（三）法律規定或者我國締結或者參加的國際條約中約定有特別送達方式的。
第二條 以法院專遞方式郵寄送達民事訴訟文書的，其送達與人民法院送達具有同等法律效力。
第三條 當事人起訴或者答辯時應當向人民法院提供或者確認自己準確的送達位址，並填寫送達位址確認書。當事人拒絕提供的，人民法院應當告知其拒不提供送達位址的不利後果，並記入筆錄。
第五條 當事人拒絕提供自己的送達位址，經人民法院告知後仍不提供的，自然人以其戶籍登記中的住所地或者經常居住地為送達位址；法人或者其他組織以其工商登記或者其他依法登記、備案中的住所地為送達位址。
第六條 郵政機構按照當事人提供或者確認的送達位址送達的，應當在規定的日期內將回執退回人民法院。郵政機構按照當事人提供或確認的送達位址在五日內投送三次以上未能送達，通過**或者其他****又無法告知受送達人的，應當將郵件在規定的日期內退回人民法院，並說明退回的理由。
第七條 受送達人指定代收人的，指定代收人的簽收視為受送達人本人簽收。郵政機構在受送達人提供或確認的送達位址未能見到受送達人的，可以將郵件交給與受送達人同住的成年家屬代收，但代收人是同一案件中另一方當事人的除外。
第八條 受送達人及其代收人應當在郵件回執上簽名、蓋章或者捺印。受送達人及其代收人在簽收時應當出示其有效身份證件並在回執上填寫該證件的號碼；受送達人及其代收人拒絕簽收的，由郵政機構的投遞員記明情況後將郵件退回人民法院。
第九條 有下列情形之一的，即為送達：
（一）受送達人在郵件回執上簽名、蓋章或者捺印的；
（二）受送達人是無民事行為能力或者限制民事行為能力的自然人，其法定**人簽收的；
（三）受送達人是法人或者其他組織，其法人的法定代表人、該組織的主要負責人或者辦公室、收發室、值班室的工作人員簽收的；
（四）受送達人的訴訟**人簽收的；
（五）受送達人指定的代收人簽收的；
（六）受送達人的同住成年家屬簽收的。
第十條 簽收人是受送達人本人或者是受送達人的法定代表人、主要負責人、法定**人、訴訟**人的，簽收人應當當場核對郵件內容。簽收人發現郵件內容與回執上的文書名稱不一致的，應當當場向郵政機構的投遞員提出，由投遞員在回執上記明情況後將郵件退回人民法院。
簽收人是受送達人辦公室、收發室和值班室的工作人員或者是與受送達人同住成年家屬，受送達人發現郵件內容與回執上的文書名稱不一致的，應當在收到郵件後的三日內將該郵件退回人民法院，並以書面方式說明退回的理由。
第十一條 因受送達人自己提供或者確認的送達位址不準確、拒不提供送達位址、送達位址變更未及時告知人民法院、受送達人本人或者受送達人指定的代收人拒絕簽收，導致訴訟文書未能被受送達人實際接收的，文書退回之日視為送達之日。受送達人能夠證明自己在訴訟文書送達的過程中沒有過錯的，不適用前款規定。
參考資料《關於以法院專遞方式郵寄送達民事訴訟文書的若干規定》
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