1樓:匿名使用者
1、主持人:針對會議的主旨作概括性的開場白,(歡迎上級領導前來視察之類的話)向與會者介紹前來視察的的領導。
2、由單位的主要領導向視察領導作具體匯報。
3、由視察領導作指示。
4、由主持人作總結。
2樓:匿名使用者
1、時間安排
2、會議場地
3、與會人員
4、會議形式和內容
5、會議紀律
6、安排好會議現場服務、秩序維護、協調、主持、會議記錄人7、歡迎上級領導儀式、請上級領導發言
8、會議結束後要將會議紀要報領導審閱。
3樓:匿名使用者
把要開展的主要活動排列一下就行了,要準備的東西多了,食宿、會場、會議、交通等等。
會議準備工作有哪些?
4樓:羽永芬揭詩
明確開會的目的、確定會議形式、確定與會人員名單、確定會議規模、設計會議議程、選擇開會時間、布置會場、會議通知、座位安排、準備會議資料、準備會議用品、考慮與會人員膳食、制定會議規範。
1、對任何乙個商業公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有乙個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值,並且能回報投資。
2、資訊的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求(細節請看流程中附錄-客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解**、了解預算、分析自己的不足等。
3、在進行現場管理時,一定要嚴格地對照計畫表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現場負責人需要有隨機應變的能力。
4、技術能給你很多幫助,自始至終地盡可能多使用技術,使得顧客和工作人員都能很輕鬆地運用技術,但是,必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。
5、針對不可預見的問題與可能的場景危機,必須準備好解決方案,將最壞的結果羅列出來,然後逐一提出解決方案。
5樓:匿名使用者
一. 會前
1. 與會議主辦方洽談
2. 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等資訊。並制定完備的會議預案書給會議方
3. 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。
4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。
二. 會中
1. 會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6. 會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。
7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三. 會後
1. 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳
2、資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
需要注意的原則
一、 確立明確的目標
對任何乙個商業公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有乙個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值,並且能回報投資。
二、 完善資訊的採集與分析
資訊的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求(細節請看流程中附錄-客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解**、了解預算、分析自己的不足等。
三、 追求不斷的創新
每一次會議都是對創新能力的挑戰,無論在內容或形式上,不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。
四、 制定周密的計畫
無論是甘特圖還是進度表,乙個周密的計畫必須包括會議裡所有的細節,另外,保證定期的追蹤可以避免乙個周密的計畫成為專案經理牆壁上的裝飾。
五、 實施嚴格的現場管理
在進行現場管理時,一定要嚴格地對照計畫表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現場負責人需要有隨機應變的能力(參見14條)
六、 結束與細緻的總結
成功的會議需要有創造性的規劃;積極的談判和交流的技巧;規範的操作和財務管理;優秀的包裝和系統的反饋。在會議結束後總結一下你提供了多少價值?什麼是你公司的投資收益?
與會者明年還會參加你的會議嗎?將這些答案彙總起來,應用於下一次的會議計畫。
七、 爭取優秀,而不是完美
無論會議大小與否,再好的會議計畫都不可能達到完美,最重要的事情是建議、設計和修正。
八、 了解會議涉及的行業
為了提供成功的會議管理,組織者必須了解會議所涉及的行業,專業術語和行業整體趨勢等方面的內容。
九、 不要為了省小錢而在大事情上糊塗
保證合作的**商提供高品質的服務,千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質,到最後損失最大的還是你自己。
十、 記住、顧客永遠是第一
你的聽眾是你的顧客,他們會付帳給你,因此他們必須要感受和接受到價值,他們必須要體會到此次會議的重要性。如果你覺得有什麼事比顧客更重要,請記住:顧客永遠是第一重要的!
十一、合理控制預算
要學會分析並合理地使用預算。額外花費的錢應該首先使與會者收益。
十二、最大限度地使用技術
技術能給你很多幫助,自始至終地盡可能多使用技術,使得顧客和工作人員都能很輕鬆地運用技術,但是,必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。(技術的運用參看「多**會議包裝」)
十三、清晰而明確的溝通
清晰而明確的交流是整個專案成功的關鍵。想象你是乙個與會者,不了解內部的計畫、程式或是後備工作,如何在最短的時間內了解這一切呢?
十四、成熟的危機管理
針對不可預見的問題與可能的場景危機,必須準備好解決方案,將最壞的結果羅列出來,然後逐一提出解決方案。
十五、提供足夠的價值
為了滿足與會者的需求,乙個會議專案應該能提供給聽眾有用的價值,無論是教育還是培訓抑或是新產品發布會或經銷商會議---內容是關鍵,充實的內容將使價值在會議中得以體現。
6樓:司馬刀劍
承辦方:
一. 會前:
乙個完整的會議流程應包括哪些步驟
7樓:情感迷茫者的解讀人
做乙個完整的會議
流程需要有以下步驟
1.確定會議議題,及參加會議的部門和人員。
2.會議記錄人員可選文筆好一點的文員。
3.最好在會議前4小時把會議通知發到相關部門及人員。
4.開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。
5.討論的結果需詳細記錄下來,會後總結整理,形成檔案最好僅供參考
8樓:匿名使用者
召開大型會議應有完整的過程與程式:
一般可以分為三個階段並對其不同階段提前準備和安排。
一、會前準備階段 會前準備階段的會務工作主要有
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據:
a.要有切實的依據
b.必須要結合本單位的實際
c.要有明確的目的。
b.確定會議的時間和地點
c.確定會議的規模會議的規模主要指:會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量
會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。
d.確定會議議程會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。
e.確定會議檔案和材料的準備包括大會的主報告大會發言單位的材料,會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱檔案和相關資料。
(2)會議成本和經費預算。
1「顯性成本」. 即會議明顯的耗費如會場租借費、檔案材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。
2「隱性成本」。 即與會者因參加會議而損失的勞動價值,一般不大為人們所注意的成本。這部分勞動價值以每小時工資的 3 倍再乘以 2 計算。
具體分析和體現在:
a.檔案資料費包括檔案資料、檔案袋、證件票卡的印刷、製作等開支。
b.郵電通訊費用,如發會議通知,就會議事項發電報、傳真、電傳或打**進行聯絡等費用若召開電視、**等遠端會議,則使用有關會議裝置系統的費用也應計算在內。
c.會議裝置和用品費,如各種會議裝置的購置和租用費用。
d.會議場所租用費如會議室、大會會場的租金,會場布置等所需要的費用。
e.會議辦公費,如會議所需辦公用品的支出費用,會場布置等所需要的費用。
f.會議宣傳交際費,如現場錄影的費用,與有關協作各方交際的費用。
g.會議住宿補貼費, 一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分, 由會議主辦者補貼一部分,也有主辦單位全部承擔的情況,如果無住宿要求,應明確與會人員完全自理,則預算中可不列此項 。
h.會議伙食補貼,通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分,由與會者承擔一部分。
i.會議交通費,即參會人員交通往返的費用,如果由會議主辦單位承擔,則應列入預算。
j.會議期間的各項活動如需使用車輛等交通工具,其費用也應列入預算。
k.其他開支,包括各種不可預見的臨時性開支。
(3)確定會議組織和分工, 這裡所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。
包括與會議有關的每項組織工作,每乙個工作環節都必須有專人負責,責任到人,並明確任務和要求。
(4)會場布置
(5)會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外,還應考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。
一般會議廳的前方安排主席台與講台,面對主席台的是與會者席位,應有桌有席。便於放置檔案和做記錄席位之間不應太擠便於進出活動。
(6)主席台席位。
重大會議的主席台席位應講究排列。
(7)會場設施。 會場一應設施都必須在開會前準備齊全,如擴音、攝影、投影儀、燈光照明、風扇或空調、記錄紙等等,以免臨時發生故障或出現差錯。
二、會議進行階段
會議開始後,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發現問題要採取措施妥善安排。
現場控制:預防變數的發生。
彙總情況:編寫演示文稿。彙總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。
編寫會議演示文稿,要少而精,供領導掌握會議程序和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發展。 做好會議記錄,包括大會報告、小組發言等。
三、會議結束階段
**有關檔案。根據保密原則,該收回的收回,該彙總的要及時彙總。組織送站。
根據與會人員離開時間,提前安排車輛,送站人員等。 整理會議記錄。及時整理會議記錄,然後根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。 會議報道和會議評估。
即做好會議順利完成,舉辦成功的相關報道,且針對此次會議總結優缺點和不足,為日後更好的籌備和舉辦積累經驗。
公司領導叫我不要來上班了,到人事部報到。之後我就不來上班了,到後期解除勞動
領導讓你到人事部報道，你去到人事部沒有？如果沒有你擅自不上班，那就應該是曠工 畢竟是公司領導，不讓你來上班的，到人事部門去報道，你不上班，他又解除你是不可以的，你不要聽他，如果這樣你就告 你好，單位不合法。不過太聽領導話了。領導說不讓上班，但是沒上報給考勤員，當然只能算曠工了。辭職是有程式的。只能說...
單位領導派職工開駕駛證不符的人開車,領導負什麼
誰開車誰負責，交通管理法有規定，不能說別人讓你喝酒，你開車了還讓別人承擔責任了。領導，肯定要付一定的責任，但是最主要的責任還是職工，所以說不是領導派你去幹什麼你就去幹什麼，你的駕駛證和車不符合你就不能開。出現這種情況，應當拒絕，領導負責違章指揮的責任，那麼這個領導也是乙個不負責的，不稱職的 領導明知...
男領導喜歡我追我，為什麼其他男領導總跟我開玩笑逗我玩啊
因為你可愛加上男領導追，關係更進一層 因為你性格開郎，口才好，喜歡你的不是他乙個 逗你玩不是說喜歡你 我是女的，公司我的領導是男的，最近他總是找我聊天開玩笑逗我，我怕 不要糾結太多，作為乙個男生我覺得你的矜持挺好的這領導打的什麼主意不清楚，或許來試水，看你可不可以上手或者就是單純的同事之間的玩笑，不...