商務寫作技巧
1樓：八卦達人
一、準備——深思熟慮
準備工作可以採用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認識：
1. 作者的角色。
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關係和親疏關係，然後即可確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。
2. 讀者的角色。
讀者資訊包括：身份(決定語氣);專業水平(決定用詞);人數；主次。
3. 預期的目的。
效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題；文字應簡潔明瞭。
二、起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任燃改務：
1. 確定篇幅。
一般分為開頭、主體、結尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾資訊。
2. 組織布局。
商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環環相扣。
由近至遠，由淺至深，由輕至重。
3. 區分類別。
三、定稿——精雕細琢
定稿的標準尺度：
1、佈局合理，層次分明。
2、資訊合理，內容完整。
3、語氣恰當，適合讀者。
4、語句連貫，一氣呵成。
5、句型豐富，短句為主。
6、措辭到位，表達準確。
一、商務寫作的兩種形式
商務寫作的內容大體上可以分成中式商務寫作以及西式商務寫作。在很多國有企業或者**機關裡，常用的是中式商務寫作，在很多外企公司，常用的是西式商務寫作。
二、兩種形式的區別
中式商務寫作和西式商務寫作的主要區別是：
1、格式不同。東方語言和西方語言在格式上有顯著的不同。2、語言習慣不同。
如：信件的結尾，中式的一般採用「此致敬禮」，或者「請領導批覆為盼」等禮貌用語，在西式信件的結尾經常宴鬧寫「你忠實的'某某」等。
三、商務寫作要表達的資訊
商務寫作要表達的資訊即商務寫作的目標，大致分為四類：
1)通知型的寫作包括通知、通告、通報，還包括日程安排、會議安排、課程時間安排等。
2)說服型的寫作包括專案提案、申請、廣告宣傳冊等，比如：購買一套光華管理培訓課程的光碟，需要先寫乙個購買申請，說明購買原因以及重要性和必要性。給產品寫廣告宣傳冊，說服客戶購買產品等等，都屬於說服性寫作。
3)指導型的寫作包括皮祥判使用者手冊、操作指南、業務流程等。
4)記錄型的寫作包括工作總結、個人總結、會議記錄、備忘錄等。
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