1樓：匿名使用者
你應該找乙個有多年經驗的擋案管理方面的人才最好人要老實的。
自己去挑。
檔案室建設要求
2樓：人設不能崩無限
3全部。
一、各檔案庫的建築及技術引數。
各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，櫃體自重為80公斤。
二、檔案室的採光、通風要求。
採光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該採用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。
三、檔案室溫溼度要求。
1、檔案庫不宜採用以水、汽為熱媒的採暖系統。確需採用時，應採取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且採暖系統不應有過熱現象。
四、檔案室潔淨度要求。
1、地面、牆面、頂棚面採用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設定紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。
3樓：起個名好難
1、從本單位實際出發，最大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。
2、維護檔案的完整：一是指保持檔案內容和形式的有機聯絡和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。
3、維護檔案的安全，一是指不發生丟失、災水浸、黴變、蟲軎、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內容洩密。
4、方便檔案的利用，一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境、複製檔案的條件和裝置等。
4樓：洛陽花都傢俱集團
第。
一、進行檔案密集架建設之前應該對檔案室進行合理規劃！
在進行檔案密集架建設之前，我們必須對檔案室進行乙個合理的規劃，如果只是安裝乙個手動或者智慧型密集架的話，建設的時候儘量注意檔案室的尺寸空間問題，多注意細節就沒有太大問題，但是，我們如果比較在意檔案室的檔案密集架環境，要安裝一些專業裝置的話，就必須對檔案室進行乙個合理的規劃，因為，涉及到很多線路、裝置安裝移動等等一些問題。如果規劃不夠合理就會對後期的使用造成一些困擾！
第。二、進行檔案密集架建設的時候應該尋找專業人員操作！
我們在對檔案室進行合理的規劃，有了專業的規劃方案，並且已經購買到合適的密集架之後，在對檔案密集架進行建設的時候，一定要找專業的師傅進行操作！因為檔案密集架建設是乙個複雜且專業的事情，專業的師傅比較有經驗，在建設的初期就可以規避以後密集架會出現的一些問題，這個就跟房屋裝修是一樣的道理！
第。三、在密集架建設期間要多注意一些小細節！
合理的方案有了、專業的建設操作人員也找到了，這時候在進行檔案密集架建設的時候就應該多多注意建設期間的一些細節問題，比如在安裝的時候，仔細檢查廠家的密集架有沒有彎折，安裝時候排布的線路是不是非常凌亂等等。把這些問題都考慮進去，為了檔案密集架可以使用的更長時間，也為了以後的使用體驗。多注意一點，不要怕麻煩！
檔案室的工作人員應怎麼做？
5樓：
一) 做好檔案收集工作。
1、為防止檔案傳閱過程中遺失，當檔案送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要檔案採取先影印，再把影印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
二)制定合理的分類胡慧方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等型別。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營專案類、技術研發類等排列，根據分類方案和保管期限蠢做轎類，切實做好平時的立卷工作。
三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、帶肆檔案移交統計等多種臺帳。
四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業道德。
做好保密工作。
平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。
檔案室的工作需要做什麼？怎麼做能做好？使用哪些檔案管理軟體？
6樓：山與水相愛
1、檔案室的工作是收集檔案、檔案分類整理、檔案裝訂、檔案電子化管理、檔案借閱等；
2、要做好檔案管理，一是要有專門的檔案管理人員，如果是專業人員則更好高漏，首先要把檔案室的硬體工作搞好，比如檔案櫃、檔案盒、空調、電腦等，其次軟設施戚銷爛也要做到位，比如管鬥昌理制度、電子化管理等；
3、可供選擇的軟體較多，你是綜合公司，我認為使用萬能檔案管理軟體最好，因為該軟體可自定義檔案模板，例如你可以建立房地產開發檔案模板、影視文化檔案管理模板、施工檔案模板、物業管理模板等。其它軟體我還未見到過這種自定義檔案模板的功能，所以如果你是乙個綜合公司的話，我認為萬能檔案最合適，你可以在上搜「萬能檔案**」，試用一下看看吧。
檔案怎麼做？
7樓：餘生請你指教
檔案管理規定。
一、檔案管理。
一）凡是能準確反映公司各項業務活動的檔案、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。
二）文件管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，並分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的檔案材料。
二、文書檔案管理。
一）歸檔範圍。
1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性檔案；組織變革、變遷、大事記、年報等檔案材料；發展規劃、工作總結匯報；**機關頒發的重要檔案。
2、組織人事\教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、會計統計類：年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，**主管部門下發的有關檔案材料。
4、質量管理類：質量管理方面的制度。
5、技術類：產品及生產方面技術文件。
6、銷售紀事類：公司大規模的銷售活動紀事。
二）文書的檔案立卷。
1、歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案頁數，均應齊全完整。
2、在歸檔的檔案材料中，應當將每份檔案的正本與副本、印件與定稿、請示與批覆，分類一起排列，不得分開。
3、不同年度的檔案一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批覆，放在覆文年立卷；沒有覆文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在檔案所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最後一年立卷，跨年度的會議檔案，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時間。
公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一彙總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。
四、檔案的借閱及銷燬。
一）借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的範圍內查閱。不得在檔案上塗改、撕毀，並應及時歸還。
二）會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，並經公司領導同意。
查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、影印，應經財務負責人同意方可辦理。
三）定期對檔案進行鑑定，準確地制定檔案銷燬清單，對失去儲存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人稽核，報公司領導批准後方可銷燬，銷燬時需有兩人以上參加，並在銷燬清冊上簽字。
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