1樓:淦家強
知道。卷內檔案目錄要加蓋六格章嗎。
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需要蓋歸檔章。1、有文號的檔案按文號順序排列;無文號的,按專題分類,按時間順序排列。乙份整的歸檔文滾數鬧件材料包括審稿單、正式檔案(兩份)、檔案原稿(oa行文的定稿)、附件等(上級下發相關檔案附其後),如有缺漏、重號或其他需註明事項,應在卷內目錄和移交清單的備註欄中說明;2、歸檔檔案材料應歸原件,若無原件畢豎,則可歸影印件,影印件上要加蓋立卷單位紅章;對工作仍有指導意義的上年度本部門或上級檔案,原件歸檔,留用影印件;傳真件應按檔案原貌予以複製或進行字跡加固處理,並加蓋立卷單位紅章歸檔;3、歸檔範圍內的電子公文閱辦單需交由主辦部門領導簽字確認並加蓋公章,方可歸檔(詳見(2012)廈大辦 24號檔案);4、需歸檔的涉密檔案材料應單獨立卷、列出卷內目錄和移交清單,並在卷內目錄中標明密級大罩和期限;5、去掉檔案材料中的訂書釘、回形針等金屬物;6、打頁碼,頁碼是自001開始的流水號,打在每頁檔案材料的右上方;7、列印歸檔目錄及移交清單(見附件),一式兩份,其電子版單獨提交檔案館;8、詳細歸檔辦法請看(2012)廈大辦 24號文、廈大綜[2019]34號文。
2樓:hey小張同學
需要的。1、有文號的檔案按文號順序排列;無文號的,按專逗數題分類,按時間順序排列。乙份整的歸檔檔案材料包括審稿單、正式檔案(兩份)、檔案原稿(oa行文的定稿)、附件等(上級下發相關檔案附其後),如有缺漏、重號或其他需註明事項,應在卷內目錄和移交清單的備註欄中說明;
2、歸檔檔案材料應歸原件,若無原件,則可歸影印件,影印件上要加蓋立卷單位紅章;對工作仍有指導意義戚指清的上年度本部門或上級檔案,原件歸檔,留用影印件;傳真件應按檔案原貌予以複製或進行字跡加固處理,並加蓋立卷單位紅章歸檔;
3、歸檔範圍內的電子公文閱辦單需交由主辦部門領導簽字確認並加蓋公章,方可歸檔(詳見(2012)廈大辦 24號檔案);
4、需歸檔的涉密檔案材料應單獨立卷、列出卷內目錄和移交清單,並在卷內目錄中標明密級和期限;
5、去掉檔案材料中的訂書釘、回形針等金屬物;
6、打頁碼,頁碼是自001開始的流水號,打在每頁檔案材料的右上方;
7、列印歸檔高前目錄及移交清單,一式兩份,其電子版單獨提交檔案館。
3樓:感恩之心處處在
不需要加蓋的,卷內檔案目錄是不需要加蓋六格章的。
高中公升大學的學生檔案袋上一定要蓋六個章嗎?
4樓:蹦迪小王子啊
是的,檔案必須貼封條並加蓋印章,要不然下乙個學校是不會接收檔案的(誰知道檔案袋裡面少了什麼,說不清楚)並且這個事只能找高中,源頭在他那裡,學校都有檔案管理權,是可以直接拆封檔案的。
目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。
我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為「冊」,周代叫作「中」,秦漢稱作「典籍」,漢魏以後謂之「文書」、「文案」、「案牘」、「案卷」、「簿書」,清代以後多用「檔案」,現統一稱作「檔案」。
簡介:個人檔案是乙個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位瞭解乙個人情況的非常重要的資料,也是乙個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。
乙個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是乙個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業瞭解乙個人的重要手段。
公司檔案卷內目錄雖要蓋章嗎?
5樓:來自鷲峰唇若塗脂 的垂絲海棠
公司檔案管理。
應該按照企事業單位。
檔案管理標準執行,根據標準要求,檔案卷內目錄是需要蓋章的,這樣才能保證檔案受控有效,實現規範化管理。
檔案卷內目錄必須手添嗎
6樓:小王談教育
是的。
卷內目錄,在卷首按卷內檔案排列順序逐份登記檔案基本內容的**。卷內目錄便於對卷內檔案進行查閱和統計。專案有順序號,收發檔案號,檔案作者,檔案標題,檔案所在頁號,備註等。
卷內目錄可以一式二份,乙份作為案卷首頁,另乙份可填寫上案卷標題,按案卷排列的順序集中起來,裝訂成冊,作為一種檢索工具。
檔案章上六格分別是什麼內容?
7樓:冷de陌
第一格 全宗號。
第二格 年度。
第三格 室編件號。
第四格 機構問題。
第五格 保管期限。
第六格 館編件號。
按國家政策規定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格儲存大中專畢業生就業後的人事檔案,各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案,一般由委託的各級人才交流機構託管。
畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。
8樓:箬淺箬漾
檔案章上六格的內容是:
1、第一格:全宗號 。
2、第二格:年度。
3、第三格:室編件號。
4、第四格:機構問題。
5、第五格:保管期限。
6、第六格:館編件號。
9樓:哎喲帶你看娛樂
全宗號、年度、室編件號、機構或問題、保管期限、館編件號。
文書檔案統一使用3公分裝具,紙質檔案章要求使用統一格式,即第一格全宗號、第二格年度、第三格室編件號、第四格機構或問題、第五格保管期限、第六格館編件號。掃瞄檔案資料夾以「全宗號—年度—保管期限—件號」命名,在該資料夾下,以「件號」命名。
移交單位採用光碟移交數位化檔案,光碟應當符合歸檔要求,單個裝盒,並在上標註單位全宗號、年度、保管期限及數位化檔案儲存容量。其次移交單位應當按照有關要求進行光碟資料燒錄及檢測。
文書檔案盒中的卷內目錄怎麼填寫
10樓:網友
卷內目錄填寫。
一、你要做個目錄表(目錄表中必須有:檔名稱或內容、檔案編碼、檔案形成的部門、時間、序號等)
二、將檔案盒中的資料按份數編好序號編碼;
三、按序號順序填寫目錄表的「檔名稱或內容、檔案編碼、檔案形成的部門、時間、序號」等。
1、卷內目錄中的檔名稱,是填寫卷內每個檔案的名稱;
2、檔案再多也要逐一填寫;
3、沒有檔案編號的如果要歸檔的肯定要填寫,比如會議紀要,都是以後可能要備查的,所以必須填寫;
4、責任單位是發文單位,多個單位聯合發文的,要填寫聯合發文的全部單位;
5、檔案填寫日期必須是發文日期,這必須真實填寫。
6、歸檔日期只是整理檔案案卷的日期,是根據整理日期變化的。
7、同一事件的請示、批覆放在一起歸檔,如果跨年度就以批覆的年度為準。
如2012年的請示,2013年才批覆,則請示、批覆存放在2013年度。2013年寫的2012年的工作總結,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作計劃,放在2013年度。
11樓:來自柏子塔舉目眺望的鴛鴦
文書檔案還是在很多地方都會使用到的,為了方便日後查詢文書,檔案盒的目錄是需要提前做好的。那麼文書檔案和目錄該如何填寫呢?按照文書檔案和相關管理制度的要求,需要將相關的工作都做好,不然等檔案盒都裝好之後,影響今後的查閱。
文書檔案盒相關管理制度。
一、總 則。
1、文書檔案盒管理是企業規範化管理的重要內容,也是企業發展過程中的重要見證資料,它記錄了乙個企業的發展歷程,為企業的發展壯大提供了文字依據,文書檔案的規範化管理是企業走向規範和成熟的重要條件,為加速企業規範化管理程序,進一步完善文書檔案管理工作,特制訂本制度。
2、歸檔的文書檔案應字跡清晰、完整有效。
二、文書檔案管理。
1、各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入文書人員的職責範圍。
2、文書檔案歸檔範圍。
凡是企業經營管理活動中形成的具有儲存價值的檔案材料均應歸檔,主要包括:
1)具有儲存價值的本單位正式收文、發文,除檔案的正件外,還應包括它的附件;
2)本單位在經營管理活動中產生的與上級領導部門間的往來檔案(即外部檔案),包括請示、報告、專案立項、重要函件、經營合同等;
3)本單位經營管理 活動中產生的各種檔案材料(內部檔案),如規章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性檔案、部門崗位職責等;
4)企業在發展過程中獲得的被國家或社會認證或認可的證明其實力和相關資格的證書材料等。
12樓:匿名使用者
當然是每個檔案的名稱,檔案過多可以另附頁填寫。沒有檔案編號的就可以不用填寫了。責任單位應該填寫發文部門。檔案日期當然是發文日期。
13樓:匿名使用者
我覺得應該是填寫卷內每個檔案的名稱,如果你們單位另有規定除外。
會議紀要應該也是有編號的。
責任單位主要看檔案型別,有制發單位,執行單位等這些單位應該有個規定吧,這樣在以後的工作中更規範和統一。日期那些東西確實蠻複雜的,你有空多看看檔案管理學或者公文的書籍吧。
檔案管理目錄怎麼編呢
14樓:申屠谷翠辜丹
【熱心幫助你】歸檔檔案按照分類方法和室編件號順序編制歸檔檔案目錄。同一年度同一期限的歸檔檔案編制一本目錄。一本歸檔檔案目錄由目錄封面、目錄和備考表組成。
目錄的專案包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、和備註。
卷內目錄編制要求。
一)卷內檔案的編號:
1.編制頁號一律使用阿拉伯數字,從「1」開始,有效數字前均不得出現「0」。
2.編號要求認真慎重,務求準確。編後仔細檢查,發現問題應即時採取措施補救:
重號:將重號改為支號式。如6號為重號,可改為「6—1」和「6—2」,在備註欄註明第六頁共兩頁。
漏號:採用分號式。如第6頁應是7而編成8,可將第6頁改為「6—7」在備註欄註明「6—7」頁共1頁。
錯號:將錯號能刮則刮,不能刮則劃掉,重新填上正確頁號。
3.頁號位置:正面檔案打在右上角,反面檔案打在左上角。小冊子每本編乙個頁號【如所有權證】,但必須在備註欄中註明:「本卷第xx頁為一冊,共xx頁」。
4.封面、扉頁、卷內目錄、底頁或無字無圖的頁面均不編號。
5.為規範編號,頁號可用自動編號機,碳素墨水或油墨列印。
二)編制卷內目錄:
卷內目錄應按卷內檔案排列的順序填寫,卷內目錄上的內容應與卷內檔案的份數及排列的順序相一致。不重登,不漏登,不錯登。
1.順序號:卷內檔案按順序編的流水號,每份檔案有乙個順序號。
2檔案作者、檔名稱:由於房地產產權檔案類別多,所形成的檔案內容也不同,事先無法印製統一模式,可採用下列幾種方式:
事先印好統一的排列模式,有哪項填哪項。
由檔案人員用鋼筆或中性筆書寫,要求字型端正,整齊美觀。
共性資料相同的十戶以上,由檔案人員抄寫後,微機列印。
3.檔案號:即檔案字型大小,指發文機關編寫字型大小的檔案。
3.頁號:指卷內檔案所在之頁的編號。
4.備註:留待案卷發生變化情況之用。
U盤內資料夾丟了,還能找回嗎?
是u盤丟了。u盤原來檔案在機器上開啟過哦。不是所有的檔案都能找回來的。只皮銷有那些在機器上打者握遲開過的檔案在。你安裝系統的碟符下。documents andsettings 你當前登入的使用者名稱。localsettings temp 這些資料夾。應該預設是隱藏的。你顯示這些檔案在。會記錄你開啟首李臨...
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