在人事檔案管理工作中需注意哪些問題

2023-07-25 10:07:26 字數 3104 閱讀 1474

1樓:鴻博檔案

對於企業人事檔案管理不夠重視。

雖然人事檔案管理在企業發展過程中佔據重要地位,但其並不會產生直接、明顯的經濟效益,故而一些中小型企業及少數大型企業不重視人事檔案管理工作,不能認識到人事檔案管理背後的實際意義,從而導致人員配置缺失、裝置配置不到位、檔案管理混亂等一系列問題,嚴重阻礙著企業人事檔案管理工作的良性發展。

人事檔案管理模式落後。

改革開放以後,我國進入社會經濟快速發展時期,各類中小型企業紛紛成立,市場經濟逐漸發展完善,相應增加了企業人事檔案管理的工作內容,並提高了對於企業人事檔案管理的實際要求。但目前我國企業相關人事檔案管理工作,仍以紙質檔案和人工管理的傳統管理模式為主,工作效率低,檔案管理質量差,並且受紙質檔案自身侷限性影響,檔案資訊有效利用率較低,無法滿足現代企業的實際發展需求。

管理機制靈活性不足。

現代企業管理理念中,人才資源佔據重要地位,直接決定了企業的市場競爭力和企業的未來發展,增加了企業對於優秀人才的實際需求,促進了企業用人方式的靈活發展。這種環境背景下,企業員工的流動性大大增加,給人事檔案管理工作帶來巨大的工作困難和挑戰。傳統的人事檔案管理模式較為僵化、靈活性差,面對目前越來越靈活的企業用人模式,表現出較為明顯的不適應性和侷限性,無法發揮人事檔案管理工作的實際效用。

2樓:九問束暖姝

到你現在打算存放檔案的地方出具乙個調檔函,到檔案存放地,提取檔案,和戶籍沒有關係,只要你目前打算存在的地方有檔案管理許可權,並願意接受你的檔案就可以了。

如何做好人事檔案管理工作?

3樓:案多星

幹部人事檔案如何管理,故步自封還是面朝未來。

4樓:中博奧檔案

確定檔案檔案的分類。

大面上劃分為兩塊,也就是我上面說的日常檔案檔案記錄一類,員工檔案一類。

日常檔案根據每月的使用情況和職能劃分,分為兩級,在實際操作中,要第二級檔案要按照後勤和車間進行分開儲存。分開的原因在於:

車間人員流動大,離職人員資料更新較快;同樣的,面試時以群面居多,面試資料無法細分到人。

人事檔案管理的七大環節?

5樓:浩笑工坊

1、檔案接收。

檔案轉入時,視窗工作人員會及時拆封檔案,審核檔案資料是否齊全,對缺少必備資料的,會第一時間告知補齊所缺材料,這事關您檔案今後的轉接、利用及退休,一定要積極配合,抓緊補齊。

2、錄入系統。

檔案審核通過後,會將您的檔案基本資訊錄入浙江省公共就業服務資訊系統,提公升檔案管理資訊化水平。

3、編號裝袋。

檔案資訊錄入系統後,會自動生成專有檔案號,會據此進行定位編號並將所有紙質檔案材料裝入人事檔案袋中。

4、入庫保管。

將整理好的檔案放入檔案庫房相應位置。檔案入庫後,會對檔案進行專業保管,檔案庫房配備有專業的空調、消防滅火器、防腐劑、防盜裝置等,管理員經常進行安全巡檢,達到檔案庫房到防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀等“六防”要求,定期開展檔案核對工作,確保檔案安全保管。

5、檔案利用。

一是出具各類證明,主要有人事檔案保管證明,黨員檔案存放證明,無犯罪記錄證明,無就業記錄證明等;

6、是為相關單位提供檔案查(借)閱服務,主要指為機關事業單位、國有企業等對入圍考察環節的存檔人員提供政審閱檔,預備黨員因轉正需要暫借入黨志願書等。這裡需要提醒的是,個人是不能查閱本人檔案的,單位需要閱檔的,須由查閱單位持介紹信和有效身份證件,並提供存檔人姓名及身份證號,方可查閱。

7、是影印檔案材料。主要有學習成績單、職稱評審材料、畢業生登記表等。

8、諸暨市人力資源市場管理辦公室現建有300平公尺標準化的檔案庫房,保管著71000餘份各類人事檔案。近兩年,每年新接收檔案近7000份,辦理檔案轉出1500份左右,出具各類證明6500多份。

6樓:張恩師

你是檔案管理的,其他環節肯定是要內容清洗,儲存完整,等等,這些基本資訊。

7樓:王玉芝

人事檔案管理的七大環節。有很多緩解嗎。

人事檔案存在的問題

8樓:鴻博檔案

1、對檔案的重視程度不夠。

長期以來,相當一部分人包括部分領導幹部對檔案工作的認識都存在一些誤區,認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作,不是單位的主要工作,不能給單位創造經濟效益,只要“守好攤”,不丟失,不洩密,能應付外調、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解,忽視檔案工作,這種輕視檔案工作的思想已無法適應現在的管理需求。

2、人事檔案交接手續不嚴密,重視不夠。

檔案管理人員大多不是專職的,所以在離崗或調動工作時,移交檔案、手續不按程式辦理,該檢查的不檢查,該清理的不清理,該簽字的不簽字,導致檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至有人認為,檔案交接只是一串鑰匙的問題,使得人事檔案交接工作前後脫節,出現人事檔案管理硬體設施不完善、檔案管理人員培訓不到位等現象。

3、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落後。

大部分工作人員沒有經過專業的檔案知識培訓,對檔案的重要性、管檔要求,檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解,檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案管理人員身兼數職,對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實準確,歸檔材料未能及時、準確地得到補充,使存檔的材料不能真實地反映本人現實情況,導致人事檔案的不完整。

4、檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。

一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳,使得本人和管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新;二是人事檔案基本上是兼管,屬於非專業人員管理。由於受專業和時間限制,管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術。管理人員對人事檔案重要性認識不足。

5、認為只要有乙份好工作就行了,檔案可有可無。

對個人檔案採取忽視的態度,有些人連自己的人事檔案在**都不清楚,甚至有人認為自己的檔案不應在本人所屬的單位,而由本人保管;有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導致人事檔案材料不全或缺失。

6、人事檔案管理手段落後。

在檔案管理手段上,沒有單獨的計算機和管理軟體,查閱人事檔案資訊仍採用手工查詢。檔案的儲存依舊使用古老的鐵皮櫃,占地面積大,使用空間也不能完全合理應用。

9樓:檸檬律

人事檔案,一般存在當地人才中心。

檔案管理注意事項,檔案管理工作步驟

檔案管理工作步驟 摘要。您好很高興為您解答,一 檔案管理工作流程 立卷歸檔檔案室將檔案材料收集整理分類 錄入機讀目錄 將完畢 整理裝訂檔案 製作檢索工具 檔案入庫 分類上架。二 檔案管理工作流程 借閱1 本單位人員借閱檔案由本人提出書面申請 辦公室主任審核 主管領導簽字批准 檔案室負責查詢有關檔案 ...

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