做行政前台一般都需要什麼辦公用品?

2023-01-07 09:20:43 字數 2229 閱讀 4560

1樓:飛大鼠

做行政前台一般都需要訂書機、便簽、剪刀、漿糊、資料夾、裝訂器、電腦、透明膠、橡皮鉛筆、計算器、考勤表、檔案流轉簽收表、快件(來客)登記表、會議記錄本、員工通訊錄等辦公用品。

前台可以稱為公司的第一張臉,前台的工作在公司的整個執行鏈中居於重要地位。對前台的工作關係到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗,前台的工作是一種對資訊的接收、歸納分解以至處理的過程。

大多數公司的前台接觸資訊量很大,練就了乙個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓乙個人獲得快速的成長。所以前台的工作對個人來說是乙個鍛鍊的機會,對公司來講前台至關重要,一榮俱榮,一毀俱毀。每個前台都必須嚴格要求自己。

辦公用品、檔案放置要整齊有序, 檔案處理完後均要放入資料夾,且要擺放整齊。資料夾都要有相應的標識,每份檔案都應有相應的編號。資料夾盡量放在抽屜或小櫃裡;若是資料夾太多而無法放下,請把資料夾整齊有序的排放在辦公桌上。

辦公桌及抽屜整齊,不雜亂,私人物品請放置於抽屜或小櫃裡。電腦線最好用綁帶紮起,不讓其零亂。

2樓:晏靜楓

一般行政前台或者新人入職解決方案為:筆筒、剪刀、中性筆、易事貼、皮面本、證件卡、名片夾~~

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公司行政前台一般都做些什麼啊? 10

3樓:

就是接待之類的哈。代表公司形象。

4樓:安巨集偉安瑩

行政人員工作職責。

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、 處理公司對外置待工作。

6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、 協助總經理處理行政外部事務。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前台應該做些什麼工作?

5樓:匿名使用者

行政前台主要有以下工作內容:

1、接聽**,接收傳真,按要求轉接**或記錄資訊,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用**並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

6樓:匿名使用者

行政前台!copy

只是說得好聽點的乙個冠名!

比前台要牛點,但是比前台做的工作要多得多!凡是比你職位高的上司都可以要求你去辦事!

也是個機會吧,一般公司的行政前台是什麼工作都幹的,從中你能學習到不少工作方面的知識,也能接觸到不少別人不知道的公司的機密哦!

加工資就別想了,想想怎麼把自己手中接到的任何工作都能做得非常的好,那樣你就有可能會得公升職的可能,既然公升職了,那工資也就自然的公升了!

千萬不要只看到眼前的一點點的小利!!多想想以後!!

7樓:匿名使用者

是不是還沒有熟悉每個專案,還沒有得心應手啊!

行政前台要做些什麼

8樓:匿名使用者

沒啥,即使接待,檔案的投送和分發,安排會議的檔案通知和會場的布置。

辦公室必備的辦公用品有哪些?

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