如何挑檔案管理系統,檔案調動流程應該怎麼辦理

2022-12-11 12:56:15 字數 5203 閱讀 3697

1樓:紹林科技

1、 選擇核心實力強,經驗豐富的系統研發團隊2、 選擇擁有符合廣大使用者特色功能的系統

3、 選擇安全品質好的檔案管理系統

檔案管理系統按照傳統來說,更加傾向於一個單獨的資訊化管理系統,採用的是事後歸檔的模式,其實就是延遲性地建立企業重要核心資料的“資訊孤島”。會博通®認為,檔案有序化管理只是第一步,更關鍵在於檔案再利用。檔案資料利用貫穿於檔案管理工作的各個環節和檔案的整個生命週期,是檢驗檔案管理工作質量的根本標準。

建成企業內部數字化檔案知識雲,集中實體與數字化檔案統一管理,利用許可權以及借還管理體系,管控檔案的利用。

2樓:

市面上檔案管理系統眾多,選擇時首先應明確自身需求,可以從預期效果、公司規模、管理需求、使用者數量、費用預算等方面進行需求的梳理。其次,從企業實力、服務內容、維護及運營能力等方面對服務商進行考量和比較,產品理念也應與自身企業的管理理念相契合。滿惠科技檔案管理雲以建立檔案資源大資料中心為核心,通過建立統一的資料標準,對檔案收集、鑑別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作進行自動化管理,打造集檔案收、管、存、用於一體的智慧綜合檔案管理平臺。

3樓:翁番薯大頭

怎麼挑選?當然要看你的工作要求啊,要選能滿足你工作的系統,要是現在地系統都不符合你的要求,題主你也可以去定製啊,我們單位就是從晨科定製的。用了這麼多年了,它還在兢兢業業的工作著,沒出現什麼問題也沒出什麼差錯。

4樓:oracle九叔

你好的!

檔案管理系統貌似並不是很複雜!

我對大量的廠商進行了研究,國家大部分的檔案局使用的是東軟的seas檔案系統的比較多!

你具體的自己問問吧!

望採納!

5樓:匿名使用者

挑選檔案管理系統很簡單,挑個價效比符合自己本單位需求的,挨個測試一下,看下功能,看下介面,再看下廠商服務時間,時間長一些的還是有保障的!

檔案調動流程應該怎麼辦理?

6樓:超大西瓜

一、市內(人才市場)檔案調動:

1、《市內職工流動就業登記表》流入單位蓋章,流出單位蓋章,流出單位主管部門蓋章,流入單位主管部門蓋章。

2、憑《市內職工流動就業登記表》到流出單位主管部門開《**市企業大中專畢業生定級審批表》。

3、憑《市內職工流動就業登記表》、《**市企業大中專畢業生定級審批表》到流入單位主管部門存放檔案。

二、跨市(人才市場)檔案調動:

2、拿《幹部(工人)流動呈報表》到行政服務大廳**市人力資源和社會保障局開《調檔函》。

3、憑《調檔函》調出檔案,

4、拿檔案去行政服務大廳**市人力資源和社會保障局核查,在《幹部(工人)流動呈報表》調入單位主管部門意見蓋(**市人力資源和社會保障局調配專用章)。

5、拿檔案和《幹部(工人)流動呈報表》去單位,在《幹部(工人)流動呈報表》調入單位主管部門意見蓋並存放檔案。

擴充套件資料:

全面性:

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關檔案材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人資訊的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

現實性:

由於員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。

真實性:

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。

動態性:

人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

流動性:

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

7樓:易美迅證件檔案服務

你現在遇到的檔案檔案調不動的原因,主要原因就是現在很多畢業都不在意的事情——

檔案從學校調出後,畢業生沒有按照報到證上的報到日期去的檔案接收地進行報到這一環節。

出現這種情況解決辦法:

(1)和入職協商,你這種情況可否延期一年再進行檔案的調入。

(2)只能看入職單位的存檔部門人員和你檔案存檔機構(石家莊人力資源開發服務中心)進行協商,能否即時提出你的檔案。

所以在此還是提醒大家:各省市的報到政策不是一樣的,現階段有些需要網上報到,有些需要實地報到。但是切記畢業的時候把自己的個人檔案調動事宜,檔案存放事宜都要按流程走完。

一個環節有問題,會給後期的入職帶來想不到的麻煩。

檔案調動為什麼調不動

8樓:沒錯我就是二姐

一、檔案調入程式

a、單位存檔:

1. 委託存檔單位持原單位(人才存檔機構除外)出具的同意調出證明信,填寫“海淀區各類企業調入

人員保留全民身份審批表”一張,並加蓋公章。

2. 持表到我處開具商調函。

3. 憑調函從原單位取回檔案及人事關係(工資關係和行政介紹信)。

4. 檔案交人才中心,人事關係經中心蓋章後交存檔單位保管。

b、個人存檔:

1. 持由原單位人事勞資部門開出同意調出證明(函)、本人身份證(如身份證丟失等原因可持戶口簿)、本人 近照(一張一寸免冠,彩照、黑白均可)。

2. 填寫(海淀區流動人員保留全民身份審批表)一式兩份。

3. 人才中心向本人所在單位開具調函(或商調函)。

4. 憑調函從原單位取回檔案及人事關係(工資關係和行政介紹信)。

5. 檔案及人事關係交人才中心並辦理存檔證。

氵:1. 單位存檔每年1—3月繳費,標準240元/人、年;

個人存檔需在檔案調入時交費,標準20元/人、月,每次至少交半年

2. 需辦理集體戶口、出國政審者應預交兩年存檔費;

3. 個人存檔提前調出時,存檔費不退;

4. 存檔證須妥善保管,辦事時須出示。

二、檔案調出程式

a、單位存檔:

1. 持接收單位的調函和由原單位取回的工資關係和行政介紹信。

2. 填寫“海淀區各類企業保留全民身份人員調出審批表”一張,並加蓋公章。

3. 到人才中心辦理檔案及人事關係(工資關係和行政介紹信)調出手續。

b、個人存檔:

1. 被調入單位開具商調函,如單位決定調入可直接開具調函(令)。

2. 人才中心負責轉移行政介紹信、工資介紹信。

3. 交回“存檔證”。

三、區內調動程式

a、單位存檔調往單位存檔:

1. 由原單位填寫“海淀區各類企業保留全民身份人員調出審批表”一張,並加蓋公章。

2. 由調入單位填寫“海淀區各類企業調入人員保留全民身份審批表”一張,並加蓋公章。

3. 本人持原單位開出的行政、工資等關係及以上**來人才交流中心(流動人員管理部)轉換

手續,到調入單位上班。

b、單位存檔調往個人存檔:

1. 由原單位填寫“海淀區各類企業保留全民身份人員調出審批表”一張並加蓋公章。

2. 持原單位開出的人事關係(工資關係及行政介紹信)、身份證或戶口本來人才中心辦轉換手續。

3. 發給個人存檔證。

c、個人存檔調往單位存檔:

1. 調入單位系在我中心集體委託存檔的**單位,填寫“海淀區各類企業調入人員保留全民身份

審批表”一張,並加蓋公章。

2. 人才中心負責向**單位轉移行政、工資介紹信,去調入單位上班。

3. 交回“存檔證”。

四、畢業生接收、報到程式

a、接收畢業生程式:

1. 要畢業生的單位確定人選後,填寫“高等院校畢業生需求表”一式三份,並加蓋公章。

2. 用人單位將填寫好的“需求表”(一式三份)報我局調配科,待批准後,調配科、用人單位各執一份,

另一份由用人單位送往畢業生所在學校學生部門辦理有關派遣手續。

b、畢業生報到程式

1. 填寫“調入表”一式兩份並加蓋存檔單位公章,帶本人就業報到證。

2. 檔案送到(寄)到人才中心。

3. 人才中心辦理報到手續。

4. 需落戶的畢業生去人事局調配科辦理有關手續

9樓:生活達人璐璐

回答戶口:首先要去你目的地城市派出所開準遷證,需要: 1、戶籍證明(公司集體戶口的第一頁與自己資訊的一頁,加蓋公司章,到派出所開出戶籍證明); 2、身份證; 3、原來工作單位解除合同原件影印件等。

是畢業生的有派遣單。 你最好本人去要遷入的派出所親自詢問。 然後去原來城市那邊所在地派出所辦理戶口遷出證。

再到新城市辦理遷移入戶即可。 檔案同時** 1、只要新的地方的人才市場(哪一級的都行,市級區級都行)給你開接收函。

2、拿著接收函去原單位或學校調檔。 3、如果正常手續你還應該填一份調動表(一份四張)上面需要兩地人事部門(或人才市場)意見六個章。 4、拿戶口本,身份證,與原來那邊解除保管協議書原件影印件,去新的地方辦理檔案保管協議。

10樓:匿名使用者

(1)檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函,(2)檔案調動的流程。凡需調動檔案,必須將檔案商調函提供給人事**部,由人事**部審查、完善檔案調動的各種手續後,將商調函及各種手續移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

檔案管理部辦理流程

(1)根據個人申請或調檔函上的內容和要求,找出相對應的檔案。

(2)對需要轉出的檔案進行審查。a、對轉移的檔案,寫好檔案回執單,按規定進行密封。b、對調動的檔案,按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開出檔案回執單,按規定進行密封。

(3)進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

(4)由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。

11樓:留語詩

檔案調動是由單位人事處負責的,我在單位人事處就專門負責這塊工作,可以多瞭解一下,

12樓:皮吉孛載

你可以去現在的檔案所在地的人事局,申請調動,但是不能調到你的報到證上的地點

13樓:蔚葳抗半蘭

根據你在某公司簽定合同後,學校會寄到你的公司或是公司對口的勞動局!

個人檔案怎樣辦理調動,檔案調動流程應該怎麼辦理

回答如果已經到人事局辦理了報到手續,那麼調檔只需要單位的調檔函或行政介紹信就可以了 如果畢業沒去人事局辦理過報到手續,那麼還應該帶著報到證。確需他人代辦的,需出具由本人簽字的委託書及代辦人的有效證件。調檔案步驟 1 讓原單位開具乙個能說明你要轉檔案的證明。2 去人才市場開調檔函有單位證明還不夠,你至...

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