怎麼快速處理EXCEL考勤資料,如何使用Excel處理考勤資料

2022-07-18 12:47:23 字數 3972 閱讀 4688

1樓:一起學習安全

1.將考勤資料匯入到excel中,以便編寫公式進行資料處理.

一般來說,考勤資料報含這幾項內容:員工登記號碼,上班時間,下班時間,日期。

2.有的考勤系統匯出的資料只有員工登記號碼,不能顯示中文,為了統計結果更加直觀,需要將號碼轉化成相應的姓名。這就需要用到vlookup函式。

首先,在新的工作表sheet2中編寫兩列內容,一列是登記號碼,一列是與之對應的職工姓名。然後在sheet1表的登記號碼列前新增「姓名」一列,並在a2單元格編寫公式「= vlookup(b2,sheet2!a:

b,2,0)」,表示a2的內容,是b2內容在sheet2表中通過a列查詢出來的相應b列的內容。最後使用拖拽將a列姓名全部顯示出來。

3.接下來要對上班時間和下班時間來進行處理。假定單位規定早上上班時間不能晚於9點,下午下班時間不能早與5點。

那麼新建兩列,分別為:上午簽到情況和下午簽到情況,分別編寫兩個if函式:

if(hour(c2)<9,"√","早上遲到")和=if(hour(d2)<17,"下午早退","√")

然後拖拽整列即可。

4.有時需要獲得職工一天的工作時間,因此需要對工作時長進行計算。新建一列「工作時長」,編寫公式:

int((hour(c2)*60+minute(c2)-hour(b2)*60-minute(b2))/60)&"小時分鐘"

將上下班時間差計算出來並以小時和分鐘的形式顯示出來。然後拖拽整列。

5.有的單位雙休日不計入考勤天數,因此,有必要對考勤日期進行一下判別,標記出是工作日還是雙休日,這就需要用到weekday函式。新建一列「日期情況」,編寫公式:

if(or(weekday(e2,2)=6,weekday(e2,2)=7),"   雙休日","工作日")

不妨將雙休日的文字前留幾個空格,以示突顯。拖拽整列即可看到效果。

6.至此,資料的處理工作基本完成。根據不同的需要,還可以通過自定義排序來從不同角度檢視考勤情況。

2樓:匿名使用者

上班下班有沒有時間段限制,是的話,用vba啊。

3樓:萬年金剛鑽

每個單位都有各自的規則。所以考勤問題一直是困擾hr的乙個問題。

考勤機匯出的資料在excel中往往並不能直接使用,而需要預處理預處理時需要考慮

本公司的標準上班時間

本公司的規則 (多少時間 算遲到、多少時間算早退,多少時間算加班)重複打卡和漏打卡如何處理

把所有資料整理成標準格式後才有機會使用統一的公式得到最後結果上述,不是乙個簡單的回答能夠全部涵蓋的

4樓:阿里釘釘

釘釘智慧型考勤管理系統,可以快速處理excel考勤資料極速打卡極致體驗,手機秒變考勤機,徹底告別排隊;自動打卡,員工不再忘打卡

團隊狀態隨時了解團隊出勤,實時檢視,發現優秀的人;多地多店,統一管理考勤報表一鍵匯出考勤、請假,自動彙總;算工資,5天變1天。wi-fi打卡,精準定位防作弊

臉部識別,防止他人代打卡,釘釘考勤,安全守護你的隱私

5樓:

你想要什麼樣的結果,你得說清楚別人才能幫你!

檢查遲到?檢查早退?檢查上班時間沒有上班?

如何使用excel處理考勤資料

6樓:匿名使用者

1.將考勤資料匯入到excel中,以便編寫公式進行資料處理.

一般來說,考勤資料報含這幾項內容:員工登記號碼,上班時間,下班時間,日期。

2.有的考勤系統匯出的資料只有員工登記號碼,不能顯示中文,為了統計結果更加直觀,需要將號碼轉化成相應的姓名。這就需要用到vlookup函式。

首先,在新的工作表sheet2中編寫兩列內容,一列是登記號碼,一列是與之對應的職工姓名。然後在sheet1表的登記號碼列前新增「姓名」一列,並在a2單元格編寫公式「= vlookup(b2,sheet2!a:

b,2,0)」,表示a2的內容,是b2內容在sheet2表中通過a列查詢出來的相應b列的內容。最後使用拖拽將a列姓名全部顯示出來。

3.接下來要對上班時間和下班時間來進行處理。假定單位規定早上上班時間不能晚於9點,下午下班時間不能早與5點。

那麼新建兩列,分別為:上午簽到情況和下午簽到情況,分別編寫兩個if函式:

if(hour(c2)<9,"√","早上遲到")和=if(hour(d2)<17,"下午早退","√")

然後拖拽整列即可。

4.有時需要獲得職工一天的工作時間,因此需要對工作時長進行計算。新建一列「工作時長」,編寫公式:

int((hour(c2)*60+minute(c2)-hour(b2)*60-minute(b2))/60)&"小時分鐘"

將上下班時間差計算出來並以小時和分鐘的形式顯示出來。然後拖拽整列。

5.有的單位雙休日不計入考勤天數,因此,有必要對考勤日期進行一下判別,標記出是工作日還是雙休日,這就需要用到weekday函式。新建一列「日期情況」,編寫公式:

if(or(weekday(e2,2)=6,weekday(e2,2)=7)," 雙休日","工作日")

不妨將雙休日的文字前留幾個空格,以示突顯。拖拽整列即可看到效果。

6.至此,資料的處理工作基本完成。根據不同的需要,還可以通過自定義排序來從不同角度檢視考勤情況。

7樓:朱科技

想要達到什麼樣的結果,條件是什麼呢

excel怎麼快速製作考勤

8樓:excel精選課

excel怎麼製作考勤**呢?

9樓:愛小欣欣老師

首先點選上方選項卡裡面的檔案,再點選裡面的新建,然後輸入我們需要的模板,就比如考勤表,然後點選考勤表,選擇新建,這樣就製作完成,之後我們直接錄入員工資訊即可。

10樓:

9點以前有多次的要取哪一次?18點以後有多次的又取哪一次?

如何快速在用excel做的考勤表(即員工的打卡記錄)中在每個人記錄間插入1行空格?

11樓:漂哥

在a2輸入公式:

=if(d2="","",if(d2=d1,a1+1,1))公式下拉

我也看錯了提問,抱歉。

這樣這是將不同的姓名重新編號了,不能自動插入空行。

12樓:

在前面插入一行很簡單,可以手動完成。

然後在a2輸入下面公式

=if(d2<>"",if(d2=d1,a1+1,1),"")將公式向下複製即能將編號自動給出。

如果人員不是很多,可以手動在每個人之間插入一行,如果人員很多,可以hi我,我給你編個小程式。

13樓:匿名使用者

我不會vba,我想到乙個辦法還算有點麻煩,但至少比一行一行插入好一點,你可以試試方法是:先插入一列,假設插入a列,在a1輸入數字1,在a2輸入=a1+2,從a2開始下拉至a100(假設你的資料到a100行結束),然後在a101輸入數字2,在a102輸入=a101+2,從a102下拉至a200,然後選中a列複製-選擇性貼上-數值,最後一步選中全部,點資料-排序-按a列公升序,搞定完成,也可以順便再刪除掉a列,說起來麻煩,操作起來應該還可以,

這個同樣的道理啊,每個人的前面的序號給他做成一樣的數字,比如小陳是1,小林是3,小李是5再數一下多少人,插入2,4,6等空格排序

14樓:乙個字的使用者名稱

在**第一列前插入乙個空白列,填充序號比如1、2、3.。。。。10然後在**下方空白處這列再填充乙個1.5 2.5 3.5 4.5 。。。。10.5

然後,根據這列,公升序排列。

做完後,刪除這一列就行了。

哦,對不起,樓主可以漠視這個回答了,看錯要求了。。。是每個人之間,不是每行之間。。。抱歉抱歉

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excel快速填充數字 excel 填充資料 第乙個ctrl r 向右填充 具體方法 首先a1輸入 1 滑鼠點到a1單元格 然後滑鼠點到名稱框 輸入 all1 shift 回車 然後按 ctrl r 第二個情況 第一列輸入 mod column c1 3 1向右填充 第三個情況 第一列輸入 colu...

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你說的首位為0和科學記數法問題,你只要把某列,比如a列,設定,右鍵,單元格格式,文字,確定 這樣你複製進來的產品資訊就可以完整顯示了。第二和第三個問題其實是乙個。20多個不多啊。你可以如下操作 sheet1表a列行所有9位的 b列同行輸入此 對應的產品名稱 然後,你把sheet2表a列做單元格格式文...

員工考勤機匯出的excel資料,如何進行考勤統計

1 建bai立乙個關於員工考勤的duexcel 2 將指zhi紋考勤機的內部資料匯入daoexcel檔案中。版3 建立考勤天數 缺勤 權天數以及是否滿勤三個選項。4 將滑鼠放在考勤天數下方的單元格中,輸入公式 countif b3 s3,已簽到 回車後即可計算出1號員工的考勤天數。5 選中該單元格後...