保單管理真的很麻煩,有沒有什麼好辦法

2022-06-07 06:46:25 字數 2947 閱讀 8501

1樓:幸福千羽夢

有些夥伴更厲害,買的是哪家保險公司的保險都忘記了;

你說讓我說啥好...

但如果把保險公司也忘記了,那就很難找了;

並且,找我也不是很管用;

一般來說,我們買保險,有很重要的乙個環節叫保單管理,就是要把買的保險都收集儲存好,方便想看的時候能容易找到;

但是,管理保單也真的是一件麻煩事,更直白點說,我們都太懶了...

就比如我,已經買了非常多的保險了,天天也想著要把買的保單都整理整理,但卻是拖了一年又一年...

不過,我有一點厲害的,我永遠找得到我買的保單;

今天就跟你們分享分享,忘記的保單該去**找。

我們在網上買保險,投保時都會填寫乙個很重要的資訊——電子郵箱,買完產品後的電子保單都會傳送到投保時填寫的郵箱的;

絕大多數夥伴應該用的都是qq郵箱或163郵箱,它們有乙個共同的特點,郵件及普通附件永久有效,如果不是你主動把電子保單的郵件刪除了,那它就會一直存在你的郵箱裡;

所以,如果忘記買了什麼保險,怎麼辦?

去郵箱找電子保單就好了;

對,就是這麼的簡單,但非常的有用。

電腦端登入郵箱尋找會比較方便,比如說,我在郵箱直接搜尋關鍵字「保單」,那所有含有「保單」字樣的郵件都會顯示出來。

上面顯示的郵件基本都是我買的保險的電子保單,一共有5頁...

我看了一下,我買的保險幾乎都包含在裡面了,但還是有些不完整,比如沒有看到我買的第乙份保單——老版陽光健康隨e保重疾險;

那就要再換乙個關鍵字搜尋一下,因為保單不僅僅會叫保單,還可能叫保險單,再搜尋關鍵字「保險單」,就找到了我4年前買的第乙份保單了;

如果想搜尋的更完整,可以僅僅搜尋關鍵字「保」,那關於保險的所有郵件就出來了,當然會有些不精確,再一封封郵件去看就好了;

看,我買的這麼多保單,雖然從來沒專門管理過它們,但只用花幾分鐘找一下,都出來了。

如果想進一步管理保單,最簡單有效的辦法就是把這一封封電子保單郵件整理歸檔,以後想看保單,登入郵箱就可以看到所有的了;

並且把保單放在郵箱管理有非常多的好處:

第一,安全;

第二,不會忘記;

我們用到保單的頻率會非常低,如果不理賠,可能就是每年要交費時才會想起它,如果你把保單存其他第三方**,很可能會忘記存**了,或者忘記賬戶了,但我們用的qq號、qq郵箱,應該不會有夥伴會忘記吧;

第三,方便家人找到;

如果買了很多保險,發生意外事故突然身故了的話,家人不知道買了保險,那也等於是白買,所以與家人同步所有保單也非常的重要;

把保單放在郵箱也剛好能解決這乙個問題,家人只用登入你的郵箱隨便搜搜,買的所有保險都出來了。

如果還想再精細一點管理保單的話,那可以把所有保單的重要資訊按被保人不同登記在excel**上,我在《保單管理,你需要這個工具》有過分享;

這樣對家庭成員的保障資訊及每年保費支出會一目了然,還缺少哪些保障,什麼時間該交保費了,都很清楚。

剩下的問題是,這張excel**該儲存在**?

把excel**通過郵件傳送給自己,跟其他的電子保單郵件一起歸檔儲存,會是不錯的辦法。

更細心一些的話,你還可以把這些電子保單都列印裝訂成冊儲存;

網上買的一年期短險一般是不提供紙質保單的,想要的話就只能自己列印了。

還有些**專門提供保單管理服務,包括我曾經也打算做,但這裡面就涉及到隱私及安全性問題,還有使用頻率太低而把賬號忘記的問題;

還有夥伴經常會問到,保單到期了該如何續費?

這要分你買的是長期險,還是短期險;

如果是長期重疾險、定期壽險的話,我們購買時都有填寫銀行卡號的,第二年的保費保險公司會從你填寫的銀行卡裡劃扣的,快到交費期時保持卡里有足夠的錢就可以了;

並且每年保險公司也都會發簡訊提醒你要交費了,讓你在銀行卡準備錢的;

但有些1年期保險本身是不支援續保的,比如部分意外險,那就得保險到期了自己重新購買;

2樓:拓天速貸

我知道支付寶上面可以新增保單,統一管理,也有其他類似的軟體,由於支付寶我的使用的較多,使用它應該更方便一些。

3樓:胡觀世事

分享2種保單管理方法,既簡單又實用!

我給家裡人買了保險,自己也買了,保單很多,怕忘記續費,有什麼好推薦管理保單的辦法嗎?

4樓:厹詩雙

這個辦法很多 一是寫在紙上 壓在桌子的玻璃板下面,二是告訴家裡人 讓他們提醒你 這樣的事情給家裡的老人說最好 但是不能是已經糊塗的老人。因為老人最願意關心兒女的事情 他們會當成大事來做的。也可以給做保險的員工說說 讓他們給你提個醒。。。。。。

保單管理用什麼軟體比較好?

5樓:保卡丘

個人用的是這款:

1、保單快速上傳,全家共享管理紙質或電子保單,拍照或一鍵匯入即可,挺方便的,保單建立後,還能全家共享管理。

2、保單體檢分析能對已上傳保單進行全角度詳細分析,還是挺實用的。

3、投保方案優化

這個挺讚,對於不懂保險的來說,非常有針對性。

4、保險管家vip服務5、續費提醒、緊急聯絡人設定等

這個應該應該是大家的最初的需求了。

6樓:散不盡流言

軟體公司會根據你自己的需求來開發系統。

後期自己公司招收計算機專業的人才自己維護系統。

這樣不會使自己的系統資料洩露導致客源流失。

7樓:

推薦使用立安保險管家的保單託管功能,非常好用。

8樓:匿名使用者

最近用的海豚智保 可以拍照上傳 挺省事兒的,然後分類也很清晰,按險種按人都行,能管理全家的保單

9樓:匿名使用者

有個叫「保大師」的客戶管理軟體,針對保險行業的。你可以試試,我現在在用的免費版,挺方便的。

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