原始憑證失真的原因, 原始憑證的失真及解決方法

2022-05-31 18:21:46 字數 4926 閱讀 9593

1樓:匿名使用者

導致原始憑證失真的原因是多方面的,既有法規、制度不健全等客觀因素,也有會計人員的業務能力差以及會計主體為追求自身利益而故意扭曲會計資訊等主觀因素。歸納起來主要有以下幾點:

1、當今我國企業的產權不明晰是造成原始憑證失真的根源。雖然經濟體制改革以來,國家對國有企業的產權制度進行了改革,對企業按照現代企業制度進行經營管理,但是大多企業的產權關係依然不明確,治理機制不合理,單位內部監督形同虛設,外部監督又是事後審核監督,滋生了會計造假的可能。

2、有些單位領導法制意識淡薄,缺乏大局觀念。例如有些單位領導為了誇大業績,指使會計人員隱瞞不良經營狀況;或為了逃稅,指使會計人員虛列成本,調減利潤等。

2樓:匿名使用者

作為記帳憑證的原始憑證是比較多的,主要有從外部取得和單位自製這兩種原始憑證,原始憑證失真應該是原始憑證虛假或者失實,失真的原因可以從以下幾個方面寫:1、分析出具原始憑證單位的問題2、分析收受原始憑證單位的問題3、單位自製原始憑證失真的目的及動機原始憑證失真自然造成會計資訊失真,違反《會計法》有關規定。

"原始憑證的失真及解決方法 " 20

3樓:千里揮戈闖天涯

原始憑證失真是指由於原始憑證的不規範,不正確填寫或原始憑證的造假會導致原始憑證所承載會計資訊與經濟事實不符的現象。

原始憑證失真主要有以下幾種情況:

(1)外部取得的發票業務真實但票據為非法票據;

(2)票據為合法票據但反映的業務內容不真實;

(3)自製的原始憑證內容不真實。

原始憑證失真的解決辦法:

1、建立現代化企業制度,改進和完善財務報銷制度

財務報銷制度是財務報銷工作的依據和標準,沒有財務報銷制度就無法照章辦事。建立費用限額報銷制度,經濟體制改革的實踐證明,多種形式的包乾承包體制是提高生產與經營效益的有效途徑,目前國家財政資金大多實行「包乾使用,超支不補」的管理體制,取得了顯著的經濟效益。國家行政和事業單位的公用支出,可建立費用定額和開支標準,實行限額報銷,超支自理的報銷機制,能包乾的可根據工作任務和費用定額包乾報銷,不能包乾的可實行限額報銷,在限額內實報實銷,超限額的開支不能報銷。

對人員支出,嚴格按照國家開支規定執行。

2、實行健全的憑證審核制度

實行逆向審批制度,即原始憑證先由會計機構負責人——會計主管對其真實性、合法性、完整性進行審核、確認,再由單位負責人或分管財務的領導簽批報銷。這樣,會計人員可以發揮業務特長,從源頭上堵塞違規票據入賬,為領導簽批把好第一道關,變「事後監督」為「事前監督」,充分發揮會計的監督職能,提高辦事效率,規範會計基礎工作,切實保證會計資料的真實性、合法性和完整性。

3、建立合適的會計核算方法,加強財務管理

堅持與時俱進的發展觀,定期及時地改進制度,加強財務管理。從實際工作中總結經驗,逐步完善財務制度的建設。要與時俱進,堅持每年修訂,及時堵住財務報銷制度的漏洞,防止新問題產生更嚴重的危害。

解決原始憑證的失真是一項複雜的系統工程,要從法律上、制度上以及技術上對其進行防範的同時還要提高會計人員的素質,這樣才能保證原始憑證所反映會計資訊的客觀性、完整性和有效性。除此之外,還要進一步健全財務報銷制度,它作為徹底消滅當前原始憑證失真現象的有效途徑,我們應該遵循穩定性和動態性相結合的原則,重點突出其實用性和可操作性,同時要適應新形勢,做到與時俱進,在實踐中逐步建立起科學、合理的財務報銷制度。只有這樣才能從根本上遏制原始憑證失真現象的發生。

4樓:汲盼佛

原始憑證失真就是票據失真,要拒絕報銷,責令經辦人重新索取合法票據。

5樓:

原始票據失真分幾種情況:1、經辦人不小心,財務人員因業務不熟練造成;2、公司領導給財務的壓力;……等等幾方面去說明

如何判斷會計原始憑證失真及審查方法

6樓:渝粵教育

會計原始憑證「失真」的六個方面:

一是記錄發生的經濟業務與實際經濟活動事項不符,比如報銷購置辦公用品開支與實際辦公需求不成比例,以報銷辦公用品等名義套取現金用於其它開支。

二是編制虛假自製原始資料配合虛假發票報銷,比如編制虛假工程結算自製資料證明與虛假發票一起報銷,達到套取現金目的。

三是報賬的專案內容不合常理,比如批量購買電腦耗材不到**採購**單位,而捨近求遠到幾十公里以外,具體**比附近專營店還高,所購數量要超出單位的合理用量。

四是所報發票數量多、金額大卻沒有說明或提供相關印證資料,比如報銷會議費、宴請發票沒有附相關通知、簽到簿、來客公函接待審批手續等。

五是發票填寫內容不齊全,有的數量和單價欄均為空欄,有的摘要內容品名籠統,有的無具體商品名稱,有的發票內容為某品一批,沒有明細清單。

六是報銷手續不齊備,有的無經辦人、證明人簽字或領款人便報銷入賬,有的票據只有領導與會計、出納、司機中的一人簽名,證明力不夠強。

會計原始憑證「失真」的原因:

一是有的單位領導指導思想出現偏差,認為錢是單位的,只要沒有入個人腰包就行,在簽批開支上把關不嚴、不負責任。

二是有的職能部門監督不力,對報銷發票使用的合法性監督不到位,對濫開、虛開發票和購買假發票的違法行為查處不到位。

三是有的財務人員把關不嚴,對原始支出憑證沒有進行嚴格認真地審核把關,不問情況、不辨真偽、不堅持原則,唯領導簽字是從。

四是內部監督機制執行不到位,個別單位一些不合理開支變更名目記賬報銷,致使監督機制流於形式。

會計原始憑證審查的六方法

一是查票據抬頭,主要審查憑證抬頭與單位名稱是否相符,如有不符或塗改現象,應查清為什麼在該單位報銷,防止把其他單位或私人購買的票據用來報銷。

二查票據編號、開票日期、報賬日期,審核同一單位出具發票的號碼與日期是否矛盾,開具的日期與報賬的日期是否異常,若同一單位出具的發票較多,可採用排序法審查。

三查票據填寫內容,審查票據填寫是否存在內容不齊全、不規範、不正確的現象,比如填寫的字跡模糊,開票人只填姓不填名,計量單位不按國家法定計

量,單位填寫、專案名稱填寫不具體或變更專案名稱等,防止有的單位以「招待費」、「諮詢費」、「勞務費」等為名,虛報支出套取現金,用於不正當開支。

四查票據印章、審查印章有沒有,沒有印章的票據是無效票據;是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑑包括業務公章、財務專

用、發票專用章、結算專用章等。虛假發票的印章一般特徵表現為:印章本身模糊,或蓋印時有意不蓋清晰;專用章不是採用符合規定的印章而是亂蓋其它印章,如

張冠李戴食宿費票據蓋商品批發零售行業印章。

五查票據審批手續,審查票據是否有單位領導、經辦人簽字,看是否有分管領導簽批,是否符合審批許可權規定,若存在超許可權審批、越權審批的現象,必須認真查詢原因。

六查付款方式方法,審查報銷款的支付是否通過銀行轉賬支付、有無直接用大額現金支付,有無將報銷款轉到開票單位或個人儲蓄賬戶套取現金問題。

7樓:

發票真偽,通過稅務系統查詢

發票所記錄業務的真實性,採購請購單、驗收單等等出差時間,部門出差工作計畫審批單、車票過路費等的時間記錄……………………

8樓:努力奮鬥的少女

會計原始憑證是乙個單位用以反映和記錄經濟業務發生的書面證明,是財務人員用來付款和編制記賬憑證的原始依據。加強對會計原始憑證的稽查審計,對於強化財經管理、促進廉政建設具有重要現實意義和促進作用。

會計原始憑證「失真」的六個方面:

一是記錄發生的經濟業務與實際經濟活動事項不符,比如報銷購置辦公用品開支與實際辦公需求不成比例,以報銷辦公用品等名義套取現金用於其它開支。

二是編制虛假自製原始資料配合虛假發票報銷,比如編制虛假工程結算自製資料證明與虛假發票一起報銷,達到套取現金目的。

三是報賬的專案內容不合常理,比如批量購買電腦耗材不到**採購**單位,而捨近求遠到幾十公里以外,具體**比附近專營店還高,所購數量要超出單位的合理用量。

四是所報發票數量多、金額大卻沒有說明或提供相關印證資料,比如報銷會議費、宴請發票沒有附相關通知、簽到簿、來客公函接待審批手續等。

五是發票填寫內容不齊全,有的數量和單價欄均為空欄,有的摘要內容品名籠統,有的無具體商品名稱,有的發票內容為某品一批,沒有明細清單。

六是報銷手續不齊備,有的無經辦人、證明人簽字或領款人便報銷入賬,有的票據只有領導與會計、出納、司機中的一人簽名,證明力不夠強。

會計原始憑證「失真」的原因:

一是有的單位領導指導思想出現偏差,認為錢是單位的,只要沒有入個人腰包就行,在簽批開支上把關不嚴、不負責任。

二是有的職能部門監督不力,對報銷發票使用的合法性監督不到位,對濫開、虛開發票和購買假發票的違法行為查處不到位。

三是有的財務人員把關不嚴,對原始支出憑證沒有進行嚴格認真地審核把關,不問情況、不辨真偽、不堅持原則,唯領導簽字是從。

四是內部監督機制執行不到位,個別單位一些不合理開支變更名目記賬報銷,致使監督機制流於形式。

會計原始憑證審查的六方法

一是查票據抬頭,主要審查憑證抬頭與單位名稱是否相符,如有不符或塗改現象,應查清為什麼在該單位報銷,防止把其他單位或私人購買的票據用來報銷。

二查票據編號、開票日期、報賬日期,審核同一單位出具發票的號碼與日期是否矛盾,開具的日期與報賬的日期是否異常,若同一單位出具的發票較多,可採用排序法審查。

三查票據填寫內容,審查票據填寫是否存在內容不齊全、不規範、不正確的現象,比如填寫的字跡模糊,開票人只填姓不填名,計量單位不按國家法定計量,單位填寫、專案名稱填寫不具體或變更專案名稱等,防止有的單位以「招待費」、「諮詢費」、「勞務費」等為名,虛報支出套取現金,用於不正當開支。

四查票據印章、審查印章有沒有,沒有印章的票據是無效票據;是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑑包括業務公章、財務專用、發票專用章、結算專用章等。虛假發票的印章一般特徵表現為:印章本身模糊,或蓋印時有意不蓋清晰;專用章不是採用符合規定的印章而是亂蓋其它印章,如張冠李戴食宿費票據蓋商品批發零售行業印章。

五查票據審批手續,審查票據是否有單位領導、經辦人簽字,看是否有分管領導簽批,是否符合審批許可權規定,若存在超許可權審批、越權審批的現象,必須認真查詢原因。

六查付款方式方法,審查報銷款的支付是否通過銀行轉賬支付、有無直接用大額現金支付,有無將報銷款轉到開票單位或個人儲蓄賬戶套取現金問題。

原始憑證與記賬憑證

會計網 記賬憑證與原始憑證的區別 記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,確定會計分錄,作為登記賬簿依據的一種憑證。會計人員必須根據稽核無誤的原始憑證或原始憑證彙總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據。賬簿需要按照一定的會計科目和記賬規則進行登記,而原始憑證中未寫明會計科目和記賬方向。為了做好記賬工作...

原始憑證填製的基本要求包括哪些,原始憑證填製的基本要求是什麼呢?

原始憑證是具有法律效力的證明檔案,是會計核算的依據,應該符合下列基本要求 1 記錄要真實。必須實事求是地填寫經濟業務,原始憑證上填製的日期 業務內容 數量 金額等必須與實況完全符合,確保憑證內容真實可靠。2 內容要完整。原始憑證必須按規定的格式和內容填寫齊全,不得有任何遺漏,同時必須由經辦業務的人員...

(多選)轉賬憑證屬於A 記賬憑證B 原始憑證C 專用記賬憑證D 通用記賬憑證

選ac。轉帳憑證按用途不同可分為特殊轉帳憑證和一般轉帳憑證 特殊轉帳憑證是指按分類反映經濟業務的轉帳憑證。這種轉賬憑證根據經濟業務內容的不同可分為收款憑證 付款憑證和轉賬憑證。轉賬憑證根據貨幣資金收付業務的設計可分為收款憑證 付款憑證和轉賬憑證。轉帳憑證是除現金和銀行存款外,用於轉錄其他經濟交易的轉...