用excel做員工花名冊,公式問題

2022-05-04 03:26:27 字數 3603 閱讀 4759

1樓:

開始工作的時間要參與計算,必須是日期格式,否則無法參與計算。

2樓:狸大食兄

開始工作時間的那一列要是日期才行,你的公式等於是用日期格式-文字格式,肯定是########

3樓:雲中子

兩個日期相減是天數,要正確顯示應該設定成常規或數值。

4樓:

先把**寬加大,設定**屬性

5樓:壹人事平台

如何製作員工花名冊**? 在工作中人事常常需要製作員工花名冊,下面我也把製作員工花名冊的詳細步驟分享給大家。

姓名

這個就沒什麼可以便捷操作的專案了,必須得人工輸入了,但是為了以後的資料分析,針對兩個字的名字,名字中間最好不要有空行,那如何保證呢?利用excel中的資料有效性即:選中名字列(假設是b2)—資料—資料有效性—設定—有效性條件中的允許選項點選選擇自定義—輸入公式(=substitute(b2,」 「,」」)=b2)—確定 ,ok這樣就搞定了所有名字中間都不會有空格,便於後期對花名冊中資料的分析;

身份證號碼:

身份證號碼的正確性無疑是非常有必要的,為了能夠保證身份證的數字即不多也不少(這裡說的是新的身份證即18位的),依然是利用資料有效性,兩種方式保證:第一,參照1點對文字的長度進行設定,文字長度等於18。第二用資料有效性自定義公式:

」=and(len(f2)=18,countif($f$2:f2,f2)=1)」(假設f2列是身份證號碼列) 公式解釋:" len函式判斷輸入的身份證號碼是不是18位,即len(f2)=18,使用countif統計在前面已經輸入的身份證號碼中,即將輸入的身份證號碼是不是還沒有輸過,即countif($f$2:

f2,f2)=1;然後用and函式將兩個條件組合起來"。若輸入多於或者少於18位的身份證號碼就會彈出如下小框:

切記入司時間的單元格格式要選用日期格式,便於後期資料的輸入;

性別:

就不需要傻傻的輸入男女了,直接根據身份證輸入函式一拖動,直接自動跳出男女性別,公式輸入為:=if(mod(mid(f2,17,1),2)=1,"男","女")

18位身份證號碼(1-2位省、自治區、直轄市**; 3-4位地級市、盟、自治州**; 5-6位縣、縣級市、區**; 7-14位出生年月日,比如19670401代表2023年4月1日; 15-17位為順序號,其中17位男為單數,女為雙數; 18位為校驗碼,0-9和x,隨機產生);

出生年月日:

有時候花名冊需要出生年月日,也不需要直接輸入了,直接從身份證號碼中提取,輸入公式:=text(mid(f2,7,8),"0-00-00");

年齡:

也是直接從身份證的**中直接自動判讀,輸入以下公式即可自動得出年齡:=datedif(text(mid(f2,7,len(f2)/2-1),"0-00-00"),today(),"y");

直接輸入勞動合同開始時間,則根據具體條件可得出勞動合同期滿時間和試用期滿時間,用公式解決,以勞動合同期滿時間為例:=date(year(j5)+3,month(j5),day(j5)-1)(j5為勞動合同開始時間,簽訂為期三年的勞動合同),判斷試用期滿依然參照此函式;

部分hr由於工作太忙,如果忘了對勞動合同人員的續訂,那則是大忌,所以需對勞動合同快要到期的人員設定提醒,利用條件格式—管理規則—新建規則—使用公式,然後輸入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)(含義:大於當前的日期,勞動合同2個月之內到期),然後再點選格式—填充—選擇紅色,這樣2個月只能到期人員的合同就會自動變化為紅色提示;

工齡:

可根據勞動合同的開始時間,輸入公式後可得工齡的時間為「xx年xx個月零xx天」,公式為:=datedif(j5,today(),"y")&"年"&datedif(j5,today(),"ym")&"個月零"&datedif(j5,today(),"md")&"天";

學歷:

無需直接輸入,可依然利用資料有效性參照1點,設定序列選項,如下圖,需要時可自動進行選擇,而無需自己輸入

花名冊加密:

因為員工的花名冊基本上都是涉密的,所以需要進行加密,如何加密,這步相對來說比較簡單,檔案—資訊—保護工作簿—用密碼進行加密:

以上就是關於「如何製作員工花名冊**」的相關回答,看完那麼多公式是不是已經矇圈了?不要著急,這裡也推薦壹人事、員工花名冊,操作非常簡單,而且是免費使用的,此外,壹人事員工花名冊可以自動生成各類人事圖表,便於人事進行職工分析。此外,還有合同到期提醒,通過郵件等方式,提醒續簽合同。

你好,我用excel**做了乙個員工花名冊,裡面有員工的生日日期,我想實現,在員工生日當天進行報警提示。

6樓:

從a1依次填上

是否生日 姓名 性別 民族 出生年月 位址 身份證號碼 公司職務 入職日期 **

a1輸入公式=if(c4="","",if(e4="","",if(date(year(today()),month(e4),day(e4))-today()=0,"生日",if(or(date(year(today()),month(e4),day(14))-today()=1,date(year(today()),month(e4),day(e4))-today()=2),"準備祝賀",""))))

如果要用顏色來提醒麼就設個條件格式,你說聲音還真不知道,可能要用什麼巨集了

如何用excel人員花名冊直接套改資訊做excel工資表

7樓:鞍山易冰

可以考慮用vlookup()從人員花名冊中把員工的工資資訊提出到工資計算表中,然後用if()函式公式自動判斷工資等級

員工花名冊excel模板

誰有excel函式做的員工花名冊

8樓:匿名使用者

什麼要求格式也不寫,函式vba也得有處用啊

9樓:棟溥心

我有乙個不知是否合適,發到你郵箱.

求excel(如圖),怎麼讓花名冊的各個專案的數量統計出來???有沒有公式能夠統計???

10樓:匿名使用者

l2寫入公式

=countif(c:c,k2)

下拉複製公式(或雙擊填充柄)

n2單元格寫入公式

=countif(d:d,m2)

下拉複製公式(或雙擊填充柄)

p2單元格寫入公式

=countif(e:e,o2)

下拉複製公式(或雙擊填充柄)

r2單元格寫入公式

=countif(g:g,q2)

下拉複製公式(或雙擊填充柄)

11樓:匿名使用者

這個最好的辦法是用資料透視表來做很容易做出來的,但是表的結構可能和你的不一樣,你那個用公式做也可以,但是資料量大的話公式執行起來太費事。你可以把**發過來幫你做一下統計 。[email protected]

excel,怎樣自動統計員工花名冊中某一部門,有多少個在職男員工,多少個在職女員工

可以用countifs這個函式來做。在sheet2,b2單元格中輸入 countifs sheet1 c 2 c 12,a2,sheet1 d 2 d 12,男 下拉版到a4單元格。權在sheet2,c2單元格中輸入 countifs sheet1 c 2 c 12,a2,sheet1 d 2 d ...

單位花名冊,用excel表怎麼統計男女人數

countif b b,男 統計b列單元格為男出現的個數 countif c c,助理工程師 統計c列單元格為助理工程師出現的個數 設定 的 資料 篩選 自動篩選 然後,按你需要的詞條篩選,在空白欄裡面,進行計算。資料 分類彙總 你好!我想請教一下,在excel花名冊中,怎麼才能自動統計下月過生日的...

用Excel如何做標籤,用Excel如何做標籤? 10

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