如何在一台電腦裡記某公司的外帳和內帳還有產品的單獨記賬

2022-04-11 04:26:12 字數 5885 閱讀 8915

1樓:小火柴工作室

外賬和內賬,如果使用過財務軟體,可以在軟體裡設定兩個賬套,名稱起兩個(沒有規定),只要兩個賬套不重名就可以。兩個賬套會分別登賬、分別查詢,出兩套報表。

如果使用手工記賬,只能設定兩套手工賬本了,分別準備現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬,也是兩套。

外賬與內賬的區別是,外賬只登記有發票的,內賬有票無票的都要入賬。登記外賬和內賬有兩種方法:1)內賬+外賬=公司的總賬,即外賬與內賬不重複登記,兩個賬相加後就是公司全部資料;2)總賬=內賬,外賬在內賬基礎上選出部分登記。

第一種的好處是不會登記亂了,從原始憑證就分開;第二種的好處是,只要看內賬就知道實際情況了,不用外賬與內賬相加。建議使用第一種方法,不會弄亂。

產品單獨記賬可以使用明細科目,這點,軟體記賬與手工賬處理是一樣的。如果手工賬,同時品種較多,可以用excel 表幫助計算。如果是軟體記賬,直接設定明細科目就行了。

例如,生產成本-直接生產成本-a產品-半成品。軟體記賬,10個層次的明細科目都沒有問題,機器自動彙總、登賬。

2樓:樹陰下的羊

設定不同的帳套,分別登記,供參考。。

你的做賬環境是使用軟體嗎?

001帳套--**********公司

101帳套--賬務資料練習帳套

。。。。。

3樓:

不規範,注意稅務風險。分開建賬。分開存放。

4樓:飛飛飛雨想

這個問題吧,我在那見過,我再去看看。

同時做乙個公司的內賬和外賬該怎麼做

5樓:平安銀行我知道

《中華來

人民共和國會源計法》規定不得賬外bai

建賬,企業設兩套賬屬違法du。會計人zhi員是要承擔責任的。dao

一般的內賬的做賬步驟怎麼做呢

6樓:薔祀

下面是內賬的一般步驟:

①借:銀行存款(現金、應收賬款);貸:主營業務收入;

②借:主營業務收入;貸:本年利潤;

③借:主營業務成本;貸:庫存商品(按照銷售量的實際數),結算成本;

④借:本年利潤:貸:主營業務成本+營業費用+管理費用+財務費用;

⑤最後,登記總賬,「本年利潤」借貸方相減。借方餘額表示虧損,貸方餘額表示贏利。

擴充套件資料

內賬是公司內部的真實賬目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。簡而言之,內賬主要用於內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的餘額。

與外賬的區別

外賬是報給稅務局的,內賬是給自己看的。一般來講,公司是一本賬,無內外賬之分,但由於部分企業存在不允許列支的費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什麼的,無法在賬單中反應,所以在實際操作中,需要做兩套賬。相對於內賬而言,外賬只抽取部分合法票據做賬,是對外的套賬,存在一定的虛假成份。

內部控制是指被查單位為了保證業務活動的有效執行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程式。內部控制由控制環境、會計系統和控制程式三要素組成。

a、在控制環境中,管理當局經營管理的觀念、方式和風格、是否存在內部審計、外部影響等,都對是否設「賬外賬」、或者設「賬外賬」的比率、大小有重大影響。

b、會計系統應為每筆交易提供乙個完整的「交易軌跡」。所謂「交易軌跡」是通過編碼、交易索引和聯結賬戶餘額與原始交易資料的書面資料所提供的一連串的跡象。其中對發運單、銷貨發票是否均預先編號並登記入賬的測試以及銷售截止測試,也是我們經常要運用的方法。

c、了解控制程式中的職責劃分、憑證與記錄控制、獨立審核等對查出「賬外賬」大有幫助。

所以,如果被查單位內部控制制度很完善、並且得到了有效的執行,那「賬外賬」存在的可能性就相對小一些;如果被查單位內部控制制度不嚴密、甚至紊亂、或者內部控制制度良好但沒有得到了有效的執行,那「賬外賬」存在的可能性就相對比較高。

7樓:小碟雲財務軟體

內賬的做法與外賬的做法一樣,只是多計入了一些收支而已。

內賬是公司內部的真實賬目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。簡而言之,內賬主要用於內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的餘額。

1.填空式做賬——只需錄入來往和金額,憑證一鍵生成填空式做賬

錄入金額後,一鍵生成憑證。

一鍵生成憑證

檢視憑證

然後呢,可以列印憑證,是不是超簡單?

2.各類報表自動生成

現金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細賬等等應有盡有。

各類報表

3.複核下,看看有沒有錯誤

4.納稅申報

8樓:焦水淼

一、附帶原始憑證

1、企業涉及的所有經濟業務都要在內賬中反映。

2、無法在外賬處理的賬務,其原始票據粘連在內賬憑證後;在外賬中反映的賬務,其原始票據無法附在內賬中,可在內賬分錄中註明「見外賬×月×號憑證」以方便查閱或以影印件代替,但應考慮影印多少及成本問題。

二、票據

只要是正式的發票、或是財政部門監製的行政事業單位收據,都可以用來記賬,但選用做外賬的單據還需要考慮企業的實際情況,不要見票就做,還要把握投入產出平衡。

三、內賬和外賬的現金日記賬的數額(就是庫存現金)相差很大怎麼辦?

1、內賬就是公司內部真實賬目,一般的公司存現金的比例不會很大。

2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫存現金管理規定,只要三至五天的零用現金,因此也不可能很大。但由於相當部門現金實際已經支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現金偏大。

目前比較簡單的方法是把這部分現金以往來款形式轉出去。

四、做外賬跟做內賬最大的區別是什麼?

內賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什麼的。內賬應該是外賬的乙個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結合在一起應該是企業真實經營狀況。

五、內賬好做還是外賬好做?

當然是內賬好做。內賬就是內部使用的賬,也是最真實的賬,按照會計準則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔心風險。

有時也未必,仁者見仁,智者見智,內賬做準難,做到利於管控更難,外賬做規範難,做到以假亂真更難。

六、外賬和內賬應該如何分開做?

1、因為內賬是內部管理的,所以所有真實業務發生的單據都要做。

2、外賬是應付稅務局等部門的,賬是「做」出來的,採用的是選擇性單據。很多做兩套賬的企業,做內賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內賬。

3、在實際操作中,有乙個很簡單實現內賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證列印兩份,其中乙份做內賬附件,這樣查內賬就很簡單容易找到原始憑證了。

七、內賬和外賬在會計科目設定上有什麼區別?

區別不大,對於會計科目,外賬是嚴格遵用 ,而內賬則是靈活採用或變通。

八、做外賬的步驟及注意事項:

(一)、外賬步驟

1、首先建立健全財務管理制度,各種賬簿要設定齊全,如:總賬、明細賬、日記賬等。

2、根據轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。

3、根據記賬憑證登記賬簿。

4、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行彙總,編制記賬憑證彙總表,根據記賬憑證彙總表登記總賬。

5、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

6、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,並進行分析說明。

7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

(二)、注意事項

1、按照單位所屬行業正確使用會計科目。

2、採用正確的方法進行成本費用核算,掌握成本費用列支範圍、扣除標準。

3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據等。

九、如何查企業外賬?

賬外賬目前已成為企業逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產、經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發票的情形下,在正常設定的賬簿以外設立的一種賬。由於具有較大的隱蔽性,在一些中小企業中較為流行。同時,賬外賬由於納稅人以不需供貨方發票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由於銷售的貨物不開具發票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。

(一)、在檢查前要對企業基本情況有個大致了解。

即對檢查物件有個基本判別,該企業是否存在賬外賬?具體可以從企業生產規模、納稅申報情況、同類企業比較、主要銷售渠道、主要原材料及進貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。

(二)、突擊檢查。

對企業的賬外經營一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收徵管法》賦予的權力,盡可能多地發現賬外賬的第一手資料。

1、應該對存放財務及經營資料的地方如企業財務科、銷售科等部門進行檢查,責成納稅人提供與稅收有關的賬冊、憑證,如合同、收據、現金日記賬、收料及發貨記錄單等;

2、對納稅人的貨物存放地進行檢查,責成納稅人提供與購進及銷售貨物有關的資料如驗收入庫單、領料單、發貨單等;

3、對納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業對生產進度、員工考核、業務費支出、應收應付賬款等資料都錄入了電腦,對這部分資料進行檢查同樣很有必要;

4、對企業生產車間進行檢查,檢視企業固定資產是否全部入賬,原材料入賬、使用、報廢情況,車間生產產品情況等;

5、要了解企業在銀行開立的所有賬戶情況,包括企業負責人、銷售主管、財務主管是否有長期信用卡或私卡,目前大部分賬外經營的貨款往來都在企業或財務負責人的信用卡或私卡里交易。

(三)賬證檢查。

如不能直接發現證據,在只能就賬查賬的基礎上,要盡可能對記賬憑證中所有資料進行詳細檢查,如業務費結算、是否有按工時結算的工資記錄、郵寄費、車旅費憑證、運輸發票憑證等,從中發現線索;同時,要了解企業產品情況,如一定數量或金額產品的耗電量、耗時量、投料比例等。

十、如何查企業有沒有賬外經營?

1、賬戶核對法。

一是到企業的開戶銀行調查其開戶情況,掌握其全部銀行賬戶,然後同其提供的相關資料進行對比,如果所掌握的賬號比提供的多,就有賬外經營的情形存在。

二是將企業銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐筆核對,對銀行對賬單上有業務記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經濟業務事項應作重點調查。

三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關記錄進行核對,如果存在庫存商品明細賬有減少記錄,而銷售明細賬無記錄的現象,應進一步調查庫存商品的去向,檢查是否有隱匿收入的行為。

四是將生產車間的生產記錄與庫存商品入庫單核對,檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外經營的現象。

2、投入產出核對分析法。

即在掌握企業生產能力的基礎上,根據生產部門的消耗與產出配比,計算出產品的產量,再按企業產銷比率計算出企業應實現的收入,然後與企業實際銷售收入進行對比,若相差較大,就有可能存在隱匿收入不入賬的問題;還可以將企業生產部門的生產統計**、月報和年報中反映的產品產量與會計賬表所核算的產品入庫產量進行核對,若不相符就有可能存在產品不入賬、賬外銷售的問題。

3、核對營銷業務記錄法。

企業銷售業務一般在營銷部門都有所記錄,可以通過核對營銷部門的業務記錄,並與貨運檔案、相關銷售發票、會計記錄相比較,如果營銷部門的業務記錄與貨運檔案、相關銷售發票、會計記錄不相符,就有可能存在現貨交易或銷售收入不入賬、賬外設賬、偷逃稅款等問題。

4、突擊盤點法。

即對庫存資金及存貨進行突擊檢查,從中查詢漏洞。

一是對庫存現金的盤點採取臨時檢查的方法,檢查其賬實是否相符。如果盤點的實際數大於賬面數,且無正當理由的,就很有可能存在賬外經營,需進一步進行核查。

二是對存貨實施突擊盤點,如果實際數量、品種要比賬面多,說明有庫存商品少入賬或不入賬的現象,應進一步檢查其是否存在賬外賬的情形。

5.票據、存根核對法。

企業的票據、存根是業務發生的原始記錄,核對票據存根和會計記錄可從中發現賬外收入。將單位對外開具的發票、收據存根聯與記賬聯逐一進行核對,檢查記賬聯是否有缺號的現象,是否與存根聯相符;同時將發票、收據存根與銷售合同核對,檢查企業有無隱匿收入、設定賬外賬的行為。

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