任行政助理一職需要具備什麼資格條件

2022-03-05 21:14:41 字數 5113 閱讀 7533

1樓:匿名使用者

行政助理必須具備:

能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。

要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的經驗。

分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

行政助理簡介:行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計畫列表、處理資訊需求、製作資料報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。儘管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛鍊培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

2樓:匿名使用者

首先要熟悉行政助理的職責,如果你能履行職責,並能完成組織交辦的其他任務,條件就基本具備了。行政助理的職責

不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

1、負責員工的考勤,於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔;2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理; 4、依據人力資源要求計畫,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

3樓:匿名使用者

行政助理,顧名思義是搞行政的。最重要的是「助理」。助理是要為上級分擔的工作的。

作為乙個助理,你要掌握的是你的工作崗位「行政」是做什麼的,每個企業都有他們不同的管理方式,每個崗位也就有不同的塊需要負責。搞清楚你負責的是哪塊,如果你已經在這個崗位上,那麼你要具備的資格就是弄清楚你的崗位職責,這個崗位是做什麼的,其次記憶力要好,無論是行政還是其他的你需要接觸的人會很多,尤其做事不可能自己搞定,需要各部門合作,所以要記住誰是誰,哪個部門的,還要記事,你需要做什麼,最後最重要的是要會做事會做人。如果你要應徵這個崗位,那麼你要了解剛才的第一點,這是做什麼的。

其次,要表現出你很誠懇,誠實,讓人覺得你做事沒話說,願意把事情交給你。(個人經驗,僅供參考)

4樓:匿名使用者

對人員招聘,分配,人員教育培訓,資料分類管理等具有一定了解,最重要的還要懂辦公軟體等。

做人事行政助理應該具備的條件?

5樓:匿名使用者

職行政應該具備三個條件

求職的高峰期已過,據統計,今年的求職崗位中,行政後勤類職位走紅。因為,好多人以為這是乙份很簡單的工作。只要打打字,接一下**就行了。

可是行政工作真的那麼好做嗎?你為什麼應騁不上呢?據hr說,想要做行政就應該具有下面三個條件:

28歲以下外形好

雖然找工作不是選美,但針對此類職位的職業特點,如前台、文員、秘書等因要經常接待來訪客戶,一定程度上代表著整個公司的形象,因此對外形條件和年齡上一般有一定要求,28歲是企業能接受的最高限度,而且很多企業招聘要求上明示求職者投遞簡歷時要另附近期**。所以,在具備基本的辦公軟體操作、電腦操作和各種辦公用品使用熟練,性格開朗、處理事務和協調能力強的能力外,如果在身材和外貌上都很出眾,在競爭普通文職類工作時非常有優勢。

最好能身兼多職

行政後勤類職位,主要從事日常辦公、文件處理、接待、列印影印、辦公用品採購等輔助公司運營的工作。有些企業為了節約成本,把行政和人事兩個職能部門合併為行政人事部,除了行政的日常工作,還要兼顧制度/**/文案/考勤管理/工資核算/考核/招聘等基礎性的人事工作。因此一些企業對那些具備多種才能,最好能身兼多職的人比較青睞。

如文筆好能具備策劃能力或公文寫作能力,具備財務知識、掌握設計軟體使用、英文口筆譯絕佳、有一定駕齡等綜合能力比較強的人競爭優勢明顯。

專業能力要突出

對於一些大型企業或技術型、生產型企業等,對此類人才要求比較高,當然在薪資待遇上也明顯高於其他企業。此類企業或公司一般要求此類求職者最低具備2年以上工作經驗、本科以上學歷、行政相關專業畢業等。一些企業同時會根據自身企業性質和特點,同時要求求職者在相關行業或產業上有一定工作經驗。

所以想進入此類企業不但要外形條件好、綜合素質高,更要擁有紮實的工作功底,優秀的工作能力才能殺出重圍,搶占先機。

看來行政並不像想象中的那麼好做,如果你沒有上面所說的三點,那你應騁行政崗位成功的機率可謂是微乎其微。

6樓:企管傳播

求職行政應該具備三個條件

求職的高峰期已過,據統計,今年的求職崗位中,行政後勤類職位走紅。因為,好多人以為這是乙份很簡單的工作。只要打打字,接一下**就行了。

可是行政工作真的那麼好做嗎?你為什麼應騁不上呢?據hr說,想要做行政就應該具有下面三個條件:

28歲以下外形好

雖然找工作不是選美,但針對此類職位的職業特點,如前台、文員、秘書等因要經常接待來訪客戶,一定程度上代表著整個公司的形象,因此對外形條件和年齡上一般有一定要求,28歲是企業能接受的最高限度,而且很多企業招聘要求上明示求職者投遞簡歷時要另附近期**。所以,在具備基本的辦公軟體操作、電腦操作和各種辦公用品使用熟練,性格開朗、處理事務和協調能力強的能力外,如果在身材和外貌上都很出眾,在競爭普通文職類工作時非常有優勢。

最好能身兼多職

行政後勤類職位,主要從事日常辦公、文件處理、接待、列印影印、辦公用品採購等輔助公司運營的工作。有些企業為了節約成本,把行政和人事兩個職能部門合併為行政人事部,除了行政的日常工作,還要兼顧制度/**/文案/考勤管理/工資核算/考核/招聘等基礎性的人事工作。因此一些企業對那些具備多種才能,最好能身兼多職的人比較青睞。

如文筆好能具備策劃能力或公文寫作能力,具備財務知識、掌握設計軟體使用、英文口筆譯絕佳、有一定駕齡等綜合能力比較強的人競爭優勢明顯。

專業能力要突出

對於一些大型企業或技術型、生產型企業等,對此類人才要求比較高,當然在薪資待遇上也明顯高於其他企業。此類企業或公司一般要求此類求職者最低具備2年以上工作經驗、本科以上學歷、行政相關專業畢業等。一些企業同時會根據自身企業性質和特點,同時要求求職者在相關行業或產業上有一定工作經驗。

所以想進入此類企業不但要外形條件好、綜合素質高,更要擁有紮實的工作功底,優秀的工作能力才能殺出重圍,搶占先機。

看來行政並不像想象中的那麼好做,如果你沒有上面所說的三點,那你應騁行政崗位成功的機率可謂是微乎其微。

請給予採納最佳答案!謝謝!!

人事,行政,文員應該具備什麼條件。

7樓:球酋

人事,行政,文員需要具備的條件:

可以熟練操作最基本的辦公軟體,比如word、excel、ppt、ps等。62616964757a686964616fe78988e69d8331333365643661

具備最基本的人力資源管理方面的知識,這些可以靠去看一些相關的書籍獲取,多了解這些方便今後的工作。

溝通能力要比較強,能有效的進行上傳下達的工作。

具備最基本的公文寫作能力。

曾經有管理考勤方面的工作經驗可以優先。

以上只是部分的職責,具體的每個公司都會有所不一樣的。

不是本專業沒關係,但是要看你的個人性格、喜好、人生觀、價值觀、職業發展規劃、職業目標等,一般小的企業有招聘人事專員、招聘專員、招聘助理之類的都可以考慮考慮,積累一下相關經驗,然後跳槽一下,爭取進入乙個大一點的平台,hr部門相對健全一些的公司,去學習更專業的知識,如果你一開始就能進入到這種就更好了。

至於工作好找嗎,這個就看你在什麼地方了,北上廣深 應該還不錯吧,機會還是很多的,北京的話我可以幫你推薦推薦,fyi,我是做獵頭的,如果你回頭想做獵頭我也可以幫你推薦公司。

8樓:儒森漢語

文員的工作bai細而雜,而且繁瑣;如不du

加強zhi各方面的學心dao來提高自身的業務水平,很回難適應本答職工作。

具體來講,文員要具有三種業務能力;1、拓展能力;2、分析問題的能力;3、人際交往能力。

文別風淮雨工作是一門藝術,要做好文員工作,首先要具備作為內勤的一些基本素質,如語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力等,注意處理好一些工作上的矛盾。

文員工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,就必須積極配合、認真完成領導所交辦的各項工作。

有點類似於文秘的性質.

工作職責(比較雜)

一、協助領導草擬工作計畫、總結和各類報告。

二、按要求彙總、統計、上報敵情、政情和治安情況。

三、即使準確統計有關資料,上報各種報表,做好日常考勤登記和出勤統計。

四、搞好文書材料收發、登記、閱辦和分類管理工作。

五、做好資料、穩當、印章管理和文印工作。

六、負責全處財務報帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。

七、按月擬造臨時工工資表,送領導審批後,及時發放。

八、完成領導交辦的其他工作任務。

九、根據工作需要,如果調整工作崗位,則應履行相應崗位工作職責。

9樓:碉堡大萌比

人事專員bai任職資格

:1、年齡40歲以內du

2、要求zhi大專或大學以上學歷,

3、人力資源dao

管理、行政內管理等相關專業;容

4、有招聘、培訓模組經驗優先;

5、具備強烈的責任感,優秀的溝通能力,耐心、細心;

行政專員的任職資格:

1、行政管理或相關專業

2、大專以上學歷;

3、一年以上相關工作經驗;

4、具備一定的行政管理知識;

5、工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

6、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置,具備基本的網路知識;

7、形象氣質佳

辦公室文員的任職資格:

1、形象好,氣質佳,年齡在40歲以內;

2、文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟體;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

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