1樓：匿名使用者
主題詞以及印發單位、印發日期等統稱為版記。《國家行政機關公文格式》國家標準規定，「版記應置於公文最後一面(封四)，版記的最後乙個要素置於最後一行」。
比如，當正文三頁半的時候，版記正好會與印章同在第四頁上，但是正文佔兩頁半的時候，印章在第三頁，而版記仍然在第四頁。
另外，不管是單體或多體，也不論有多少附件，只要是合併裝訂的，版記都在封底，或稱封四，這個描述是唯一的。
2樓：知心炎珏
紅標頭檔案主題詞應從《***公文主題詞表》中選擇。
自2023年2月1日起，凡***、***辦公廳印發的檔案和各地區、各部門報送***、***辦公廳的檔案，均按此詞表標引主題詞。
《中國共產黨機關公文處理條例》第八條和《國家行政機關公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應按照上級要求和公文主題詞表的規定標註主題詞。
因此，任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機關的主題詞表來進行標註；如是下發公文，還得使用自身的主題詞表。需要注意的是，根據《黨政機關公文處理條例》，主題詞已取消，2023年7月1日起執行。
擴充套件資料:
主題詞標引方法
（一）乙份檔案的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞標在檔案的抄送欄之上，頂格寫。
（二）標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映檔案內容的詞，最後標反映檔案形式的詞。如《***關於加強水土保持工作的通知》，先標類別詞「水利」，再標類屬詞「水土保持」，最後標上「通知」。
（三）乙份檔案如有兩個以上的主題內容，先集中對乙個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。
如《***關於在若干城市試行國有企業兼併破產和職工再就業有關問題的通知》，先標反映第乙個主題內容的類別詞「經濟管理」，再標類屬詞「企業」、「破產」；然後標反映第二個主題內容的類別詞「勞動」， 再標類屬詞「就業」；最後標「通知」。
（四）根據需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如《***關於「九五」期間深化科學技術體制改革的決定》，可標「科技、體制、改革、決定」。
（五）當詞表中找不出準確反映檔案主題內容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當的詞標引。同時將能夠準確反映檔案內容的詞標在類屬詞的後面，並在該詞的後面「△」以便區別。
（六）列在區域分類最後，用黑體標出的主題詞只供檢索用，不再用作標引。
（七）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標引方法相同，不同的是，如果附表中所列的國家、地區的實際名稱發生了變化，使用本表的各單位可先按照變化後的標準名稱進行修改和使用。***辦公廳秘書局將定期修訂附表。
3樓：匿名使用者
根據《***辦公廳關於印發***公文主題詞表的通知》（國辦秘函[1997]350號）相關規定，乙份檔案的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映檔案內容的詞，最後標反映檔案形式的詞，如《***關於加強水土保持工作的通知》，先標類別詞「農業」，再標類屬詞「水土保持」，最後標上「通知」，詳細情況您可以參考檔案全文http:
//www.e9188.cn/list.
asp?id=291 ***辦公廳關於印發***公文主題詞表的通知
通知（應用文）的主題詞（關鍵詞）怎麼提取？ 5
4樓：匿名使用者
根據左河水所著《銀行應用文大全》15頁所述，以正式公文（應用文）傳送的檔案，包括「通知」的主題詞，撰稿人在發文稿紙的「主題詞」欄中填寫。列印紅標頭檔案時置於「抄送欄」之上，檔案落款之下。
關於主題詞的「提取」這句話是不準確的，因為公文的主題詞，不是發部落格文章時提取「標籤」內容的意思，公文的主題詞每乙個正規的機關單位對「詞首」是有統一設定的，一般由辦公室編制規定了乙個本單位公文選用的《主題詞表》，本單位所有發文的主題詞的詞首則在其內選用，只有這樣該單位的檔案管理（如檔案管理）就比較方便。
主題詞的「詞尾」，是按照公文的種類來填寫的。如：報告、決定等，你是發通知，那當然是「通知」二字啦。
一般單位檔案的主題詞的組成有3---4個片語，除了前面所述的「一首一尾」之外，中間的片語可根據檔案的內容來寫。這裡要注意，詞首的詞意要包含後面一詞的內容，前面一詞的詞意要包含後面一詞的內容，詞尾除外。
如有不明可再問。
有 左河水的一篇文章：《關於編配公文「主題詞」的幾個問題》：
這裡所說的公文主題詞，是指行政機關、企業、事業單位公文中代表其內容特徵的、最能說明問題的、起關鍵作用的中心詞。根據《國家行政機關公文處理辦法》各級行政機關、企事業單位在起草公文時，應按照上級的要求和自身的公文《主題詞表》的內容與規定，認真標註好公文的主題詞。對公文的主題詞，撰稿人在發文稿紙的「主題詞」欄中填寫，列印紅標頭檔案時置於「抄送欄」之上，檔案落款之下。
編配和使用公文的主題詞，應處理好以下幾方面的問題：
1、編好用好主題詞表。任何行文單位都要根據自己的實際需要編制好公文的《主題詞表》。各單位在上報公文時，要按照上級機關的主題詞表來進行標註，不可使用上級公文主題詞表中沒有羅列的或者廢止的類別、類屬詞。
如果是下發公文，可選用自定的公文主題詞表中的類別詞、類屬詞。縣級以下無條件的單位，下行的公文，也可以不使用主題詞。
2、公文主題詞在公文上的置放要求及用詞量。公文的「主題詞」居左頂格標識，用3號「黑體字」，後面加冒號。詞目用宋體字，一組主題詞的各詞目之間空1個字的位置，最末乙個詞後無標點符號。
主題詞置於檔案末頁的最下邊。主題標引時應有效把握主題詞的標參數量，除類別詞和型別詞外，一般乙個檔案即乙個主題片語可標註3～4個詞。
3、公文主題詞的詞語排列順序。即一組主題詞的各個詞彙的排列順序，一般按照概念大小從小到大排列，或者說是：先標類別詞，再標類屬詞。
在標類屬詞時，先標反映檔案內容的詞，最後標反映檔案形式的詞。或者說，詞首的詞意要包含後面一詞的內容，前面一詞的詞意要包含後面一詞的內容，詞尾是體現文種的詞則除外。
如《***關於加強水土保持工作的通知》，先標類別詞「農業」，再標類屬詞「水土保持」，其最後標上文種詞「通知」（主題詞：農業 水土保持 通知）。
如果檔案具有表示空間和時間的輔助因素，應標註在類屬詞後，公文型別詞即文種詞（如通知、決定、報告等）之前。
4、公文主題詞的分類、分層設定。我們以《***公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從「類別詞」到「類屬詞」，從內容到形式。它把詞表分為以下三個層次：
第一層劃分有：綜合經濟、財政、金融，工交、能源、郵電，旅遊、城鄉建設、環保、農業、林業、水利、氣象等13類。
第二層是：對13類中每一類的具體分類。
我們要給自己撰擬的公文標引主題詞，首先就要找到公文所在第一層中的「行業」主題詞。然後找到它的「類屬詞」。最後便是此公文的「文種詞」。
如，某市婦聯撰擬乙份通報標註主題詞。首先，就要在主題詞表中找到第一層分類 「黨派團體」。這就是「類別詞」，也是我們在這份公文中要標註的第乙個主題詞。
接著，我們在「黨派團體」下找出與公文主題相符的「婦女」、「兒童」，這就是「類屬詞」，也是我們在這份公文中要標註的第二個主題詞彙。類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。
最後乙個詞（詞尾）即為公文的文種詞：「通報」。
如《***關於發布＜國家行政機關公文處理辦法＞的通知》，標註的第二個主題詞是「公文」。這個主題詞就在「文秘工作」下附的主題詞表內。最後乙個詞（詞尾）即為公文的文種型別詞：
「通知」。
類屬詞也可以在其他類別詞下選用或「根據需要，可將不同類的主題詞進行組配標引」。如《***關於加強水土保持工作的通知》，標引的類別詞是「農業」，類屬詞卻是在「水利」這個類別詞下選用的。《***關於「九五」期間深化科技技術體制改革的決定》，類別詞是「科技」，但類屬詞「體制」卻在「民政、勞動人事」下的「機構」這個類別詞下面，「改革」在「綜合經濟」下的「經濟管理」這個類別詞下面。
5、乙份檔案有兩個主題時的處理。 如果乙份檔案有兩個以上的主題內容，可先集中對乙個主題內容進行標引，再對第二個主體內容進行標引。
如《***關於在若干城市試行國有企業兼併破產和職工再就業有關問題的通知》，便先標了反映第乙個主題內容的類別詞「經濟管理」，再在這個類別詞下找到類屬詞「企業」、「破產」；然後標了反映第二個主題內容的類別詞「勞動」，再在「勞動」這個類別詞後找到「就業」這個類屬詞。
當詞表找不出準確反映檔案主題內容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當的詞標引。同時將能夠準確反映檔案內容的詞標在類別詞的後面，並在該詞後面加「△」以便區別。
相對來說，標註類屬詞難度最大。它首先要求標註者必須了解公文的主題內容，確定主題概念。其次還要熟悉主題詞表的內容並通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準確反映主題概念的主題詞挑選出來進行標註。
6、第三層：最後乙個表示文種的主題詞語。公文中標註的最後乙個主題詞最簡單。因為它就是該公文的文種，一般就是公文的標題最後兩字。
如《***關於成立***西部地區開發領導小組的決定》，標題中的「決定」，既是該公文的文種，也是該公文要標註的最後乙個主題詞。
值得注意的是，在批轉、**、發布檔案時，主題詞中的文種，是標批轉、**、發布檔案的文種，還是標被批轉、**、發布檔案的文種呢？
如果只選擇乙個主題詞來標文種，可選擇被批轉、**、發布檔案的文種。如：《***關於發布＜國家行政機關公文處理辦法＞的通知》，其主題詞是「文秘工作公文辦法」，標註的就是被發布檔案的文種「辦法」，而不是發布檔案的文種「通知」。
如果想要完整反映檔案的形式，也可將前後兩個文種同時標註；但如果是用「通知」**「通知」，為避免文種上的重疊，只標乙個「通知」即可。
7、必要時將不同類的主題詞進行組配標引。如《***關於加強農業生產資料**以及對其主要品種實行最高限價的通知》，先標引類別詞「農業」，但在序號為「04a農業」類別中找不到「資料、物價、管理」方面的詞，這時可使用序號為「01 經濟管理」類別中的「資料、物價、管理」類屬詞進行組配。
8、一般單位的《公文主題詞表》編制。一般單位的《公文主題詞表》編制比較簡單，我有乙個最簡單，又方便檔案管理歸檔的辦法：
第一層的詞，或者叫類別詞、詞首。可以按照本單位所設定的職能部門的性質名稱進行綜合考慮編制。這樣，其類別詞（詞首）往往為：計畫、財會、審計、後勤、工會、文秘、人事、紀檢監察等等。
第二層的詞，或者叫類屬詞。即反映公文的主題內容和公文主題概念的詞彙。比如：
「計畫」詞之下有各種工作類別，「財會」詞之下有財務大檢查、財務計畫等工作，「工會」詞之下有書畫比賽、**、舞蹈、象棋等等。第二層的詞可以是乙個，也可以
二、三個。
第三層的詞，或者叫詞尾詞、文種詞。如：決定、報告、請示、通知、函等等。
我認為，**檔案的「**」一詞，放置於第二層的詞中較好，使發文單位的文種詞有固定的位置，便於歸檔檔案的檢索。
什麼是企業紅標頭檔案？公司紅標頭檔案在什麼情況使用
企業紅標頭檔案是企業針對不特定的公民和組織而製發的檔案，這類檔案對公眾有約束力，涉及到他們的權利和義務，而且也在行政法規 規章以外，因此大多數公司將其作為機密檔案 任職檔案和緊急檔案的別稱。在制定企業紅標頭檔案時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力時還應當聽取管理相對人的意見，增加規範性檔案...
這種紅標頭檔案是什麼字型，紅標頭檔案上的字是什麼字型？
只有這個字型最像，在多上搜尋一下，下下來裝在c盤 軟體裡面就能看到有了 我也在找這個字型，只知道是專用字型，不知道究竟是什麼字型，跟老宋體 大宋體很像，但是有明顯的區別，根本不是粗宋拉長的效果，在橫上就能看出來，橫的開始是圓頭的，宋體沒有一個是圓頭的。 老菜視點 長宋，本身就是瘦長字 在ps中可以用...
公函和紅標頭檔案一樣嗎，紅標頭檔案上的字是什麼字型？
無籽草莓 紅頭應該是對內的，公函是對外公佈的 公文中的 函 是否需要紅頭？紅頭應如何寫？ 函件也是需要紅頭的。一 函件是公文的一種，需要嚴肅對待，它的紅頭只有一種內容，比如你是四川南充市委辦公室的，那麼你辦的函件頭的內容就應該是 中共南充市委辦公室。二 函件紅頭字不需要加 檔案 兩字。加檔案兩字的種...