行政文員和普通文員的區別,行政文員和文員有什麼不同?

2022-01-07 18:12:51 字數 4978 閱讀 2292

1樓:匿名使用者

行政文員:行政上幫助處理事務,需要綜合素質較強,可以管理公司的行政公關上的事情,編寫一些公司的相關檔案,協助並協調各個部門的工作。要能夠獨立操作計算機,掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

普通文員:對文員的要求不高,只需對office等辦公軟體熟練操作即可,工作比較單一,主要從事一些文字,檔案上的管理,列印資料,前台接待等,辦公室一些簡單工作。

文員就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:

就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

2樓:匿名使用者

行政文員、助理是一呈上啟下的協調工作,幫助經理或老闆處理協調一些公司的相關工作,和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等,需要綜合素質較強的人員,管理公司的行政公關上的事情,編寫一些公司的相關檔案,協助並協調各個部門的工作。

而普通文員、助理工作相對於來講就比較單一的,主要是從事一些文字,檔案上的管理,列印資料,前台接待等,辦公室一些簡單工作,在文員要求上條件不高,只要具備熟練操作office辦公軟體就行,而行政助理者相對要求條件高,一定要有團隊精神和領導能力,不過,做任何事情都要細心,做事要有條理性,工作標準要高。

祝你工作順心如意。

行政文員和文員有什麼不同?

3樓:匿名使用者

1.負責管理辦公室日常職責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度、

最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度,一旦發現不合規定者就要扣錢。------這個是屬於行政類專員要做的,但是扣錢是違法的,需要婉轉的表述。

2.收取郵件、接聽**、採購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。------這是行政文員需要做的,但是一般來講如果兼任前台或文控,那麼接聽**或收取郵件也是職責之二。

3.記錄員工出勤與上下班時間、考核加班工資、完成檔案報表、整理檔案、下達檔案。----這些基本都是屬於人事文員的職責,下達檔案一般是屬於文控文員的職責

4.傳達通知、安排公司會晤、接待訪客、等等-----這些都是普通文員的職責,一般是由前台來做的。

根據每個企業的規模不通,職責的劃分也就不會那麼細化,你說的那些都是文員需要做的。

4樓:仙女小迷仔

不同1、行政文員。一呈上啟下的協調工作,幫助經理或老闆處理協調一些公司的相關工作,和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等,需要綜合素質較強的人員,管理公司的行政公關上的事情,編寫一些公司的相關檔案,協助並協調各個部門的工作。

2、文員。相對於來講就比較單一的,主要是從事一些文字,檔案上的管理,列印資料,前台接待等,辦公室一些簡單工作。

文員的日常工作:

1、負責管理辦公室日常職責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度。最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度,一旦發現不合規定者就要扣錢。------這個是屬於行政類專員要做的,但是扣錢是違法的,需要婉轉的表述。

2、收取郵件、接聽**、採購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。------這是行政文員需要做的,但是一般來講如果兼任前台或文控,那麼接聽**或收取郵件也是職責之二。

5樓:風吹的小羊

文員是指所有的文員的統稱。文員包括:行政文員、生產文員、採購文員、前台文員、倉庫文員、業務文員、銷售文員、財務文員等等;根據部門設計而設定的職位;行政文員的主要工作是:

一、   負責工資的核算;二、   負責公司員工檔案的管理;三、   協助部門主管做好文控工作,對各項檔案予以收集、分類發放,並加蓋受控專用章。四、   負責招聘和錄用、離職員工的手續辦理;五、   協助前台文員做好會議記錄,並做好各人事**表;六、   協助部門主管對社保事務的處理;七、   負責跟蹤飯堂管理事務,定期、不定期檢查飯菜及所購物品質量;八、 檢查、審核考勤記錄,對員工的請假情況進行校對;九、 負責協調部門之間關係,處理員工違紀、糾紛事務;十、 對員工宿舍進行管理,協助主管對保安進行管控。十

一、完成上級安排的臨時性工作。當然,每個公司的性質不同,行政文員的具體工作也是不同。像你所說的區別是:文員是統稱。而行政文員是涉及到具體的部門崗位。

辦公室文員和行政文員有什麼區別?

6樓:匿名使用者

行政文員:行政上幫助處理事務,需要綜合素質較強,可以管理公司的行政公關上的事情,編寫一些公司的相關檔案,協助並協調各個部門的工作。要能夠獨立操作計算機,掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

普通文員:對文員的要求不高,只需對office等辦公軟體熟練操作即可,工作比較單一,主要從事一些文字,檔案上的管理,列印資料,前台接待等,辦公室一些簡單工作。

文員就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:

就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

7樓:

行政助理介乎總經理助理和文秘之間.

行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同.

總的來說,行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘\組織員工活動等的工作內容.

一般來說,行政助理工作適合女性.

行政文員崗位職責:

一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。

二、 負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、 負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計畫;

協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作;

公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

◆具有較強的時間管理能力;

◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟體;

◆熟練使用操作辦公自動化裝置。

態度:◆工作細緻認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

詳細工作內容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、公升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計畫

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧:

這下一看就明白啦!

8樓:匿名使用者

1.負責管理辦公室日常職責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度、

最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度,一旦發現不合規定者就要扣錢。------這個是屬於行政類專員要做的,但是扣錢是違法的,需要婉轉的表述。

2.收取郵件、接聽**、採購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。------這是行政文員需要做的,但是一般來講如果兼任前台或文控,那麼接聽**或收取郵件也是職責之二。

3.記錄員工出勤與上下班時間、考核加班工資、完成檔案報表、整理檔案、下達檔案。----這些基本都是屬於人事文員的職責,下達檔案一般是屬於文控文員的職責

4.傳達通知、安排公司會晤、接待訪客、等等-----這些都是普通文員的職責,一般是由前台來做的。

根據每個企業的規模不通,職責的劃分也就不會那麼細化,你說的那些都是文員需要做的。

9樓:匿名使用者

行政文員、助理是一呈上啟下的協調工作,幫助經理或老闆處理協調一些公司的相關工作,和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等,需要綜合素質較強的人員,管理公司的行政公關上的事情,編寫一些公司的相關檔案,協助並協調各個部門的工作。

而普通文員、助理工作相對於來講就比較單一的,主要是從事一些文字,檔案上的管理,列印資料,前台接待等,辦公室一些簡單工作,在文員要求上條件不高,只要具備熟練操作office辦公軟體就行,而行政助理者相對要求條件高,一定要有團隊精神和領導能力,不過,做任何事情都要細心,做事要有條理性,工作標準要高。

祝你工作順心如意。

行政人事文員工作內容是什麼,行政文員和人事文員的工作職責各是什麼 要詳細點

1 負責公司行政制度的擬定和實施 2 負責公司廠房的維護 3 負責公司固定資產的管理 4 負責公司辦公用品的採購與管理 5 負責公司員工宿舍的管理 6 負責公司車輛的管理 7 負責公司消防的管理 8 公司對外的聯絡與協調。行政人事文員的工作注意事項 1 堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作...

文員與行政專員有什麼不同

一 要看你所找的公司是正規的還是私企不是那麼大的。二 如果是正規的分工就有所不同了,分工如下 1 文員 屬於行政編制頂頭上司是行政主管及行政經理,主要工作有 接聽 接待來訪人員。負責招聘及收集整理工作申請表 初試前來面試人員及測量身高 體重。應聘成功人員的入職手續辦理住宿及存檔。負責辦公室的資訊 機...

個人簡歷中行政文員的工作描述怎麼寫

應詳細描述您的工作內容以及業績和相關成就。在描述的過程中應圍繞您的求職目標。例子 工作概述 負責公司前台資訊 資料的收集 傳遞和管理 考勤 員工出入登記 車輛出入登記 工作內容和職責 1 負責制定前台資訊管理工作細則,經審批後嚴格執行 2 負責公司檔案 通知 通告等資料的內部發放和傳遞 3 負責來賓...