怎麼用引用excel資料做多個學生的成績單,每個學生列印出來

2021-05-05 08:35:14 字數 2067 閱讀 3373

1樓:雲的眼淚在飛

使用「郵件合併」功能。

先在excel中建立資料庫。第一行輸入 專案,比如年級、姓名、數學、語文等等,從第二行起輸入 資料,儲存退出。

開啟word,如果是word2003,點工具信函和郵件——顯示郵件合併工具欄——資料來源(如果是2007以上版本,點郵件——選擇收件人——使用現有列表),找到剛才儲存的excel檔案。

製作成績單,在需要顯示excel**中內容的地方點插入合併域,選擇相應專案,全部完成後點「預覽結果」就可以看到效果。

使用合併到印表機全部列印或者合併到檔案生成所有學生成績單

2樓:農民傷不起

用郵件合併的方法就可以 了

或者發個簡單的資料,給你做個樣板

[email protected]

如何利用word中郵件合併完成成績單的列印

3樓:匿名使用者

一、建立通知單文件

按常規方法在

word

中建立成績通知單文件,**中要填寫具體的學號、

姓名及成績的行空著不填(圖

1);做好頁面設定(如用

a4紙),最後在文件

末尾加上

4~5個空行(空行數量視需要而定,後面有用)。

二、選取excel資料檔案

在word 2002中,單擊「工具→信函與郵件→郵件合併嚮導」,在彈出的嚮導中選擇「信函」,按「下一步」;選擇「使用當前文件」,按「下一步」;選擇「使用現有列表」,按「下一步」,即可看到「選取資料來源」對話方塊。因為學生成績都已經預先整理彙總到excel工作表中了(圖2),所以只要在此對話方塊中找到這個excel資料檔案並開啟它,然後按照提示步驟操作即可。

三、插入域

回到主文件中,在**中要填寫具體的學號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是:單擊「郵件合併」工具欄上的「插入域」按鈕,彈出「插入合併

域」對話方塊,所有可用的域都一目了然,然後在**中一一對應地插入這些域即可(圖3)。

四、合併到新文件

接著,單擊工具欄上的「合併到新文件」按鈕,在彈出的對話方塊中選擇「全部」,再按「確定」,生成乙個新文件。在這個文件中,每個學生成績通知單單獨一頁(a4紙),最後乙個符號是「分節符」(圖4)。

圖4五、格式調整

為了提高處理速度,減少紙張損耗,可以把成績通知單設計成小條樣式,使得在a4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按「ctrl+h」組合鍵開啟「查詢和替換」對話方塊,單擊「查詢內容

如何利用word2010中郵件合併完成成績單的列印

4樓:匿名使用者

一、建立通知單文件

按常規方法在

word

中建立成績通知單文件,**中要填寫具體的學號、

姓名及成績的行空著不填(圖

1);做好頁面設定(如用

a4紙),最後在文件

末尾加上

4~5個空行(空行數量視需要而定,後面有用)。

二、選取excel資料檔案

在word 2002中,單擊「工具→信函與郵件→郵件合併嚮導」,在彈出的嚮導中選擇「信函」,按「下一步」;選擇「使用當前文件」,按「下一步」;選擇「使用現有列表」,按「下一步」,即可看到「選取資料來源」對話方塊。因為學生成績都已經預先整理彙總到excel工作表中了(圖2),所以只要在此對話方塊中找到這個excel資料檔案並開啟它,然後按照提示步驟操作即可。

三、插入域

回到主文件中,在**中要填寫具體的學號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是:單擊「郵件合併」工具欄上的「插入域」按鈕,彈出「插入合併

域」對話方塊,所有可用的域都一目了然,然後在**中一一對應地插入這些域即可(圖3)。

四、合併到新文件

接著,單擊工具欄上的「合併到新文件」按鈕,在彈出的對話方塊中選擇「全部」,再按「確定」,生成乙個新文件。在這個文件中,每個學生成績通知單單獨一頁(a4紙),最後乙個符號是「分節符」(圖4)。

圖4五、格式調整

為了提高處理速度,減少紙張損耗,可以把成績通知單設計成小條樣式,使得在a4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按「ctrl+h」組合鍵開啟「查詢和替換」對話方塊,單擊「查詢內容

EXCEL中函式引用問題,狀態資料引用

請按下圖理解解題方法 在c2輸入公式 sumproduct h 2 h 100 a2 j 2 j 100 進廠 i 2 i 100 在d2輸入公式 sumproduct h 2 h 100 a2 j 2 j 100 發出 i 2 i 100 在b2輸入公式 c2 d2 都將公式向下拉填充就可以了。v...

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