參加工作會議時,做到哪些,才不會浪費時間

2021-03-09 01:09:22 字數 7135 閱讀 9667

1樓:魔鬼零零七

做到五點:

一、確定會議的主題並解決問題。

二、明確

會議的主持人。

三、明確各段時間。

四、確定會議方案的執**況。

五、會議即將結束時,舉行摘要總結。

一、確定會議的主題並解決問題

在召集員工召開會議之前,我們必須首先確定最重要的會議問題。會議的主題是什麼?召集大家見面,可以節省大量時間。

除此之外,會議主持人除了澄清這些問題外,還必須提前準備會議所需的材料,注意會議的相關事項,並組織會議期間討論的內容和語言。這樣可以避免會議空談現象,可以成為吸引注意力和節省會議時間的好方法。

二、明確會議的主持人

除了澄清第一點提到的問題外,重要的是澄清第二點,誰是會議的主持人。會議主持人是乙個非常重要的存在。不僅可以起到渲染會議氣氛、跟蹤會議程序的作用,而且可以在一定程度上控制會議時間,使會議時間不會延誤。

三、明確各段時間

定義不同時段的會議時間,你需要明確哪些時間段?

1.澄清會議的開始和結束時間。這也是乙個非常關鍵的問題。有必要嚴格控制時間,開始會議的次數以及結束的時間。這一點必須清楚。

2.誰什麼時間發言和多長時間。這也需要澄清。

3.何時得出會議結論。

4.會議結束的重要性不僅在於找出問題,而且在於解決問題,同時也要澄清要做什麼。這也是乙個需要在會議上澄清的問題。

通過這種方式,下屬沒有效率就沒有問題。

四、確定會議方案的執**況

在會議確定主題之後,是時候澄清會議的核心問題了。主題不同於核心,核心是指計畫確定後的任務實施,而不是空談的觀點。

五、會議即將結束時,舉行摘要總結

一切都有結局,好的或壞的。所以長會或短會之後,我們必須在會議結束時總結會議的內容,這樣會議就結束了。

2樓:孤月映風殘

1、帶著筆、本,隨手記著會議內容,同時把自己腦子裡閃過創意、思路片段記下來。

2、把需要做的工作列印好,裁到本子裡貼好,開會的時候,你左耳聽,右耳出就行了,該幹的工作還是要幹的。

3樓:匿名使用者

講重點聽重點,做匯報也有撿重點而且簡明扼要不囉嗦,而且在開會之間先把重點分類,一條條講既明了有省時間

4樓:匿名使用者

正常參加這種工作會議,你必須要先做好你所必要的東西,然後你感覺這個會議還對你沒有什麼用處的話,你可以把手機調成靜音,可以用手機可以處理你個人的事情,這樣你就不會覺得浪費時間了

5樓:匿名使用者

我個人覺得 開會的要求就是簡單易解 從目前來看 錢都是賺的 而你參加會議就是為了賺錢

6樓:聞者戒

去之前整理好問題,開會提出。然後協商解決。簡明扼要開會就是不浪費時間。

7樓:我的世界

認真聽講,記主要內容,或做簡單筆記

8樓:楊太太

提前想好一切有可能發生的事情,想好如何應對,這樣怎麼也不會出錯,自然省時省力

9樓:sky陳苗

記錄該記的,講自己該說的

10樓:一夢到曾經殤

提前準備好本子和筆,提前做好會議要用到的資料,及時做摘錄

11樓:匿名使用者

認真聽和及時記錄會議內容。

12樓:zheng燕斌

一、明確會議主題,解決問題

在召集員工舉行會議之前,首先一定要明確最首要的會議問題,會議的主題是什麼?為什麼開會?開會要解決什麼問題?

明確了這幾個問題。再召集大家開會,可以節省很多時間。除此之外,除了要明確這幾個問題,會議的主持人一定要事先準備好會議需要的材料,注意會議的相關事項,整理好會議期間要講的內容和語言,這樣一來能避免會議出現空談,泛談的現象,才能很好的凝聚大家的注意力,節省會議的時間,不會出現消耗大家的時間和大家耐心的情況。

二、明確會議的主持人

除了明確第一點提到的問題,還要明確第二大點,誰是會議的主持人?這一點非常重要。會議的主持人是乙個非常重要的存在,不僅能起到渲染會議氣氛和跟進會議程序的作用,在一定程度上還能把控好會議時間的作用,這樣就不會拖拉會議的時間。

不僅如此,主持人還能當中間人的作用,聚集不同員工反映的問題,然後反饋出來。所以說主持人的作用就在於此,開乙個高效率,高品質的會議,一定要有乙個優秀且能主持大局的會議主持人。

三、明確各段時間

明確會議不同時段的時間,有哪些時段是需要們明確的呢?

1.明確會議開始和結束時間,這也是非常關鍵的問題,嚴格把控好時間,什麼開始開會,開到幾點結束,這是一定要明確的。

2.什麼時段誰發言,大概發言多長時間。這也是要明確的。

3.得出會議結論的時間,什麼時候得出結論。

4.舉行會議結束的意義不僅僅是找出問題,還要得到解決方案的問題,還要明確方案什麼執行。這也是需要在會議中明確的問題。這樣才不會出現下屬辦事效率不高的問題。

除了上述的時間需要明確,我們還要知道乙個問題,就是一般的日常會議和戰略會議不同,日常會議持續最長的時間不要超過40分鐘。超過40分種沒有得出解決問題的方案,在一定意義上說應該也要結束會議了,要知道得出解決問題的方案和會議時間的長短不成正比,只會耽誤大家的工作時間,而且會議時間越長,就越消耗公司的運營成本。而戰略會議持續的時間就需要比較長了,畢竟戰略會議是關於公司半年的工作目標和工作總結,是乙個大型會議,知道了這兩種不同意義的會議,在會議開始之前,做好充分的會議前準備。

就可以在一定程度上提高會議的效率了。

四、明確會議方案執行的問題

會議在明確了主題之後,接下來就要明確會議的核心問題了。主題和核心不一樣,核心指的是確定方案後,方案後面的執行任務,而不是空談問題,泛談觀點,毫無內容。

五、會議接近尾聲的時候,進行總結會議

每件事情都有結局,無論好壞。所以,結束了乙個長會或是短會後,最後一定要將會議談到的內容在最後做一次彙總,這樣會議才算完整。

舉報/反饋

13樓:切克鬧鬧鬧

多講點重要內容,早點結束

會議中浪費時間的兩種情況

14樓:落葉之秋人悲涼

①上班聊天14%的工作時間浪費了; ②上無關**,61%的人每天上無關工作**1小時以上; ③會議中37%的時間是純粹浪費,其中 73%的人開會做其他事,39%的人開會閉目養神。

15樓:卓然一夢

一種是廢話太多

一種是太多廢話

學英語真的有用嗎

16樓:光澤盛輝

學英語當然有用。

章子怡曾在報道說:「我學英語不僅僅是為了拍電影,而是為了能夠真正在國際上立足並繼續發展。現代年輕人應該要具備掌握英語的能力,懂得講英語就多了與外國人溝通的機會。」

我們學英語,就是為了在有乙份好工作、一次新的嘗試,或者有乙個更大的機會擺在面前的時候,能有底氣說出「我可以」!就算不為了工作,把英語做為自己的興趣愛好,不斷充實自己也是能力的展現,給自己的履歷增添乙份色彩!

17樓:善良的徐炳傑

第一  網際網路應用的需要。隨著網際網路的普及了,很多檔案和軟體都是英語。如果你不懂英語,就不太好操作程式了。

如今很多電子郵件都是英文,這也是新時代對外國語言能力的要求。很多時候,你對某個外國明星或者名人感興趣,還是需要看懂英文的。

第二 豐富自己的知識。我們學習一門外國語言,等於在理解和懂得這門語言的文化內涵。這種文化是不同於傳統中國文化,但是會使得你感到興趣。

假如你對歷史比較感興趣,閱讀英文內容一定會使得你對這兩種不同的文化有所理解。

第四 閱讀英文著作。很多英文著作還是別有趣味的。如果你從事某一專業的學習,你會有意識的去閱讀這些英文作品,有些是比較經典的。兩種不同的文化可以使你學到不少有意義的東西。

第五 能夠發揮自己的長處。英文學習的目的是能夠用到實處。比如那些會英文的可以找到相關的職業,發揮自己的長處。

第六 可以增添樂趣。我們學習多年的英文,還是有些意義的。在工作之餘,聽聽英文歌曲、欣賞英文影視劇、閱讀英文著作,挺不錯的。

18樓:匿名使用者

補充幾點:

1.在同乙個地方工作(高校英語教師以及其他對英語要求特別高的除外),如果你英語過了大學四六級或者專業八級(英語專業),那麼你的地位會立刻飆公升,工資也會相應提高。原因:

儘管英語基本沒用,但是這些證書可以說明你的學習能力,老闆們看重的是這個,並且在某些情況下,英語還是能夠派上用場的。

2.你將來、現在以及過去學過的很多東西都不太常派上用場的,哪怕是咱們的漢語,也會有不少相對生僻的字詞不常見,但可能會遇見,遇見時你若了解它,你便高人一等。結論:

咱們一輩子所學的知識不可能全部派上用場,但是哪些會用上,哪些不會用,只有天曉得,你要成為社會精英,就一定要盡可能懂得多。

3.等你上了大學你就可能會發現,學校裡還有不少黑人和白人嘛,那些是留學生,到中國學什麼呢?到我們學校的是來學中醫的。

你將來也可能像他們一樣有機會出國的,公費出國訪問和出國深造都有的,很多公司會把自己看重的精英送到國外進修,學習更先進的知識,或許你也有機會去哈佛讀mba(工商管理碩士)呢,呵呵。我曾經認為乙個文科生不學好數理化也無妨,現在著實後悔得很哪,正尋思著補回中學的欠債呢。忠告:

一路走來都要做精英,不要給自己找冠冕堂皇的理由放棄學習!沒有無用的知識!

4.最後要談談興趣的問題了。說到這裡也實在是讓人頭疼。

本身,語言的學習應該是非常有意思的,可是奇怪的是,絕大多數中國學生對英語毫無興趣,但對自己的母語,態度卻截然相反,想想自己主動寫的日記或者其他文字,想想自己口若懸河地說過的那些話,你會發現語言不應該就是這個樣子的嗎?為什麼有的時候就是那麼的枯燥無味呢?為什麼有時候就是那麼讓人為難呢?

為什麼讓你寫篇作文就跟讓你去英勇就義一樣呢?你自己好好琢磨琢磨咯(像這樣的思考題,學生不喜歡,老師也不作要求,這真是天大的錯誤呀,所以一定要琢磨琢磨,呵呵,也許琢磨完了就能撥雲見日哦)。

5.剛剛才發現你的問題沒有懸賞分哪,不過還是很樂意繼續寫下去,就是不知道你樂意看不。

19樓:暴晚竹諶鵑

當然有用啦

我國正跟國際接軌嘛

但是話也不能說絕對啦

要跟生活相對

用得著英語

學習這門語言才會有用

如果你的生活環境用不上英語學了也白學啊

20樓:江蘇厚學網資訊科技股份****

houxuewang2017

一、英語是當今世界上主要的國際通用語言。

從全世界來看,說英語的人數已經超過了任何語言的人數,10多個國家以英語為母語,45個國家的官方語言是英語,世界三分之一的人口(二十幾億)講英語。比如在日本,除了他們的本國母語——日語之外,英語是他們的第二語言,很多高層次的日本人以會說英語為榮;

二、英語的使用範圍非常廣泛。

全世界75%的電視節目是英語,四分之三的郵件是用英語書寫,電腦鍵盤是英語鍵盤,任何乙個會議敢號稱是國際會議,其會議工作語言一定要用英語,也是聯合國的正式工作語言。

我們看到,很多官方的、**性質的活動、檔案、交流方式都使用英語。

外貿行業也把英語作為通用語言,外貿交往、國際禮儀、書信函電、進出口檔案、還有銀行檔案語言等等,統統以英語作為標準通用語言。

大多數國家的高等學府,大學院校,都開設英語語言文學專業,僅在中國,就有一百多所大學設有英語專業或英語相關專業。

電腦和網際網路,也是建立在英語的基礎上,這個行業的語言,就是英語。

此外,在醫學領域、建築領域、文學領域,都與英語有極大的關聯。

三、國家發展和國際合作需要英語

中國在近幾十年的確發生了翻天覆地的變化,各方面都發展得很快。但是,不容置疑的是,我們在很多技術方面仍然落後於西方先進國家。要發展,要進步,要在較短的時間內掌握各種技術,我們不可能單靠自己搞研究,必須學習發達國家先進的技術,而學習的必要前提便是要掌握世界通用技術交流語言-英語。

就計算機程式開發為例,雖然目前的計算機作業系統已經有中文版,但要進行應用程式開發,程式還是用英語編寫的。高新技術資料大部分都是以英語編寫。印度雖然在很多方面的發展比不上中國,但印度的軟體開發業卻比中國發達很多,造成這種差距的乙個重要原因就是印度程式設計師普遍英語應用水平比中國程式設計師高。

我們在學習別人先進技術,經驗的同時,也需要與世界各國各種技術上和經濟上的合作。如果不懂英語對話,便無法與合作方溝通交流,也更談不上合作了。譬如某公司開發了乙個具有世界水平的產品,如果能開啟國際市場,前途將是一片光明。

但偏偏公司人員不懂英語,無法很好地與國外客戶溝通,無法將產品的優良效能展示出來,這將是乙個慘重的損失。

除上述重要性外,學好英語這門語言,對於學生而來說,還有如下好處:

第一、從小培養良好的英語的聽說讀寫的基礎,為在相關企業迎接更為複雜困難的英語學習大有裨益;

第二、一旦畢業,選擇英語類專業工作將使得我們的成功機率大為增加,比如:除了英語類專業之外,相關專業還有:國際經濟法專業、國際**類、商務專業、醫學專業、國際政治專業、歷史專業、考古專業、傳媒專業、舞蹈專業、財務專業、文學專業、師範專業、數學專業、工程專業、電子專業、生物技術專業、軟體和資訊科技專業等,都離不開英語的學習或國外文獻資料的查閱,沒有良好的英語基礎,這些專業領域是不會取得重大建樹的。

第三、對於某些重點學校,或者與國外建立了友好交流關係的學校,只有那些具有優勢英語的學生才有可能被錄取參加國外友好學校的交流活動;

第四、英語作為中考、高考的重點科目,其得分的高低,直接影響到是否在全班全年級佔據優勢,被名牌大學錄取;

第五、 即使是有偏科傾向的學生,如果她的英語口語或者寫作或者翻譯有一技之長,將來即使是沒有考上大學,他也會被社會廣泛需要的,比如從事翻譯、口譯、英語教師、幼兒園老師、外貿行業等。

第六、 語言好的學生,其右腦的智商相對更高,反應更靈敏、溝通更快捷易懂、給人印象更深刻,在競爭激烈的社會中,更有優勢,更容易奪得一些機會。

第七、如果你想將來出國,就不會在語言關方面花費很多金錢、時間和精力去補課,而是一站式通達國外,獲得更多良好教育的機會,也更容易引起外國機構的青睞,收到意想不到的效果。

學習英語不只是為了增長自己的見識,還應為了增加自己的能力,而隨著英語的重要性越發明顯,這種能力就顯得越重要了。

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