辦公室文書的職責主要是辦公室文員的工作職責包括哪些?

2021-03-07 01:40:36 字數 5371 閱讀 4033

1樓:匿名使用者

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發。

具體是:1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

2樓:鴻源電子

1、遵守學校和中心各項制度,做好辦公室文書工作。

2、能起草文稿,做好學校簡訊、演示文稿的投稿和各種文稿的列印。

3、做好會議前的準備工作及會議記錄。

4、做好文書檔案管理、歸檔、整理工作。

5、做好辦公室辦公用品、勞防用品等易耗品的發放、領用登記工作。

6、做好中心各部門學習安排,做到有計畫、有學習內容。檢查監督各部門學習情況,並做好記錄。

7、完成領導交給的其他任務。

3樓:匿名使用者

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

辦公室文員的工作職責包括哪些?

4樓:北京理工大學出版社

(1)根據辦公bai室領導的要求du

,完成有關報告zhi、文稿的起dao草、修改工作。完成打字內、影印容及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

(2)做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

(3)完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

(4)根據要求採購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

(5)做好年度報紙雜誌的訂閱工作,收發日常報紙雜誌及郵件交換。

(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

5樓:最美時光我

這個很多了,比如打**,每天整理記工時這些都是文員需要做的,再乙個就是需要宣傳怎麼都需要文員去做。

6樓:分享生活

辦公室文員的工作職責,說白了就是打雜的輔助每乙個人。

辦公室文秘有什麼工作職責

7樓:落汐風

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文,信件,郵件,報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14 .統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

擴充套件資料:

文秘(secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。

經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力,口語表達能力,服務能力。

工作管理

能依工作的輕重緩急排定優先順序,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。

認真負責

確實達成工作職責及要求,能勇於承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人並努力改善。

主動積極

不需他人指示或要求能自動自發做事,面臨問題立即採取行動加以解決,且為達目標願意主動承擔額外責任。

顧客服務

對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。

誠信正直

為人坦誠、確實遵守組織規定與社會規範、信守承諾且言行一致。

適變能力

對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定,嘗試了解改變的原因並以開放態度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現。

問題解決

能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案 ,衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。

壓力承受

面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,並維持應有的工作表現與人際關係。

溝通協調

能視談話物件有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。

8樓:匿名使用者

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種檔案的起草、保送工作;及時做好上級檔案的簽收、傳遞、催辦工作;做好檔案的**、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。

四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、對外宣傳工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 至少需要一定的公文寫作基礎.

要想工作出色,文采好還是必須的。

9樓:手機使用者

文秘的具體工作是什麼

辦公室文員工作職責.

10樓:凡人跪舔本宮

1.接聽、轉接**bai;接待來訪人員du。2. 負責辦公室的文秘、zhi資訊、機dao要和保密回工作,做好辦公室檔案收集、整答理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。

通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

11樓:匿名使用者

辦公室文員的工作職責非常簡單,比如說你該幹什麼打掃衛生啊,打水呀?然後給領導準備好今天。該工作的材料。

12樓:天一

從發展前景來看,那應該是營業員,畢竟營業員可以得到更多的鍛鍊,不過,事在人為,相信努力總會有收穫的

13樓:憂鬱的小眼神

目前看瑣碎的小事

越平凡越體驗價值

14樓:手機使用者

其實所謂的文員就是公司裡最底層,專門打雜的,比保姆還廉價的,專業保姆。

辦公室文員的職責有哪些?

15樓:關素枝保婉

1.負責營銷bai系統員工的人事檔案的du日常維護zhi工作。

2.辦理員dao工錄用、登記、入職回、任免、遷調、獎答懲和離職等具體手續。

3.接聽、轉接**;接待來訪人員。

4.負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工

作。5.

負責傳真件的收發工作,傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員,

6.負責收發管理報紙、信函;

7.負責考勤和加班申報單的報表與彙總,並起到有效監督和引導作用。

8.協助其他部門的工作,並和其他部門友好相處。

9.負責總經理辦公室的清潔衛生:如菸缸不得超過十個菸蒂,訪客離去後,十

分鐘內必須清洗好菸缸、茶

杯。10.

負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮「您好,請問找誰」,並

請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,

並負責加水、更新菸缸;

11.總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,「您好,『xx

公司『。」;若自動轉撥,

三分鐘內必須轉為人工;來電找「總經理」,判定是廣告類,

不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;

12.安全工作:下班前檢查影印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

16樓:風中的心願

辦公室文員是說的好聽的,其實真正就是給「領導」打雜,什麼事情需要你做就要你做,有些事情不是表面上說的好聽文員,真正就是幫別人做些瑣碎的事情

17樓:

接**轉**\打檔案,接發傳真,郵件 客人來了倒水 個別公司還每天早上要你拖地板,抹桌子等等

還有訂飯。。。。

辦公室文秘有什麼工作職責辦公室文秘工作職責

辦公室文員 會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文,信件,郵件,報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。...

辦公室煩惱,辦公室關係煩惱

這個不是什copy麼奇怪的事兒,實在是太正常了。首先,人家來的年頭多,和領導很熟悉,已經不僅僅是上下屬的關係,還有一定的個人感情和朋友關係在裡面 其次,你的工作中有多少是和這個領導有關係的呢?如果沒什麼關係,他又怎麼會認識你 記得你,更談不上熟悉了。最後,領導很多時候辦事也是很隨意的,你們都是下屬,...

辦公室主要表現,辦公室工作特點是什麼

具體看是什麼部門的辦公室,各有不同的,但有一定的共性 辦公室是乙個單位的綜合服務部門,事情多而雜,得有一定的綜合素質才能勝任,是個很能鍛鍊人的地方。例如某公司的辦公室工作主要有 1.協助各級領導處理日常行政事務。2.落實總經理辦公會議決定以及各部門工作計畫。3.負責年度計畫 總結,企業活動方案,總經...