有沒有比較好用的管理系統有沒有比較好用的文件管理系統?

2021-03-05 09:21:42 字數 6105 閱讀 1332

1樓:匿名使用者

1、方向1--成品型,北京致得,這是國內較早從事文件管理研發的公司之一,功能模組非常完善,體系已經非常成熟,適合中小企業直接使用,快速解決文件系統有無的問題;

2、方向2--平台型,廣州天翎,這是國內專注低**平台研發和應用的公司之一,其文件管理系統最大的特定是靈活,可以根據企業需求進行視覺化配置,適合大中型企業使用,解決文件管理系統有到優的問題。

2樓:紹林科技

文件資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文件會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規範而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

會博通綜合文件管理系統:

集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料

文件協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)

強大的適應性選件,讓文件管理與應用更具效能

會博通綜合文件管理系統功能:

分類自定義

會博通就像您作業系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和資料夾),用於管理不同型別、**的文件資料。

屬性自定義

提供資訊屬性的自定義,為系統不同型別的文件賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。

正文與附件

系統中的每一條資訊均可實現區分正文與附件的管理。

份數管理

支援一式多份的檔案管理,並可對應進行借閱、歸還及發放登記。

個人文件管理

提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文件儲存空間。

存放地點

可在系統中預覽資訊條目對應實體的位置定位,實現快速訪問。

格式支援

多種儲存方式

支援多伺服器、資料庫的儲存管理,並可實現伺服器、資料庫間的資料轉存或複製。

內容關聯

文件彙編

提供基於搜尋結果的編研成果目錄發布,形成主題、成果等彙編文件。

版本管理

每次修改均會保留歷史版本,避免文件丟失及誤操作。

變更管理

可對文件發起變更流程(可套用流程模板),變更過程中只能閱讀,審定後替換成最新版本,並儲存操作記錄與歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年度和檔案字型大小自動產生編號,而且還能自定義編號方式。

提醒功能

可對每乙份文件設定週期性的提醒(如過期、到期等)。

正文模板

可套用預先設計好的文件格式模板,適用於紅標頭檔案、合同、授權委託書等有固定格式的文件,支援關鍵屬性的自動讀寫。

**設計與列印

可使用預先設計好的**格式,獲取指定的資訊屬性形成文件清單。

**中心

提供個人**站及系統**中心,誤刪檔案可從**站還原。

3樓:廈門雲脈技術****

雲脈紙質文件管理系統可以考慮一下,有以下特點:

1、影象自動切邊、傾斜校正、增強美化、壓縮儲存2、手機拍照或文件**一鍵匯入,瞬間生成可編輯的電子檔案。

3、電子化的文件與原文件對照顯示,輕鬆實現電子資訊的準確度驗證4、提供聯想字元供選擇,實現快速糾正錯誤

5、支援準確查詢、模糊查詢和多條件組合檢索電子影象,查詢的關鍵字在**和識別文字上高亮顯示。

4樓:匿名使用者

易迅雲盤,可以文件許可權和版本的管理,分類模組可以自定義檔案的屬性,實現精準查詢和查閱。僅供參考。

5樓:匿名使用者

檔案管理系統的基本功能:①檔案的結構及訪問方法。(邏輯結構:

記錄式檔案;無結構流式檔案。物理結構:連續結構;串聯結構;索引結構。

訪問方法:順序訪問法;直接訪問法)  ②檔案的目錄機構及有關處理。(樹型目錄結構)  ③檔案儲存空間的管理。

(空白檔案目錄;空白塊鏈;檔案位圖)  ④檔案的共享和保護。  ⑤檔案的操作和使用

6樓:匿名使用者

優公尺雲盤,操作簡單,可以了解下。

7樓:習篩跅鄲

大半年前我們找重慶辰盛悟智科技做過乙個這樣的系統,現在一直在用,挺好的。

8樓:匿名使用者

可以去看看天翎的知識文件系統,功能多,文件庫功能也是比較好用,而且還免費的,如果要授權的話,也便宜

文件管理系統哪個比較好

9樓:喵喵喵魚醬

紙質檔案在管理的時候容易破損,查詢時需要根據檔名、檔案型別、歸檔時間等資訊在檔案櫃中乙份分地查閱,而且紙質資料在查詢時步驟繁多,費時費力,大大降低了工作效率。

所以比較推薦智慧型文件管理工具,比如可以借助雲脈紙質文件管理系統,不僅可自動快速實現紙質文件電子化,而且在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源。

10樓:玩個遊戲

我橫向對比過很多的檔案管理系統,總結了乙個**,你可以根據你的需求選擇乙個

我們團隊目前使用的是 sum檔案管理,主要的特點是用格仔劃分檔案,精準有序高效~

11樓:匿名使用者

好的不一定推薦你用……因為發展中階段需要廣告。

12樓:匿名使用者

市面上的文件管理系統有很多,每一家的特色都不同,需要根據你的具體需求來尋找合適的軟體,不過最好是採用商業軟體,畢竟有人持續維護,畢竟文件是企業重要的資料資產,不能馬虎。

之前公司要採購,所以研究過幾個廠家的軟體,比如易道(安裝麻煩)、開始、多可等,不過最後公司選擇了易迅雲盤(易迅文件管理系統),主要看中他們的功能齊全,從文件管理、個人網盤、流程審批、分類歸屬、擴充套件屬性、全文搜尋,基本上覆蓋了我們公司的各種應用場景,你可以看看。關鍵是**還很有優勢。

13樓:達文西帝

之前我們單位是用的共享資料夾,不過許可權控制不嚴格,有些研究人員把研究資料直接拷貝走了,你懂得。之後用了優公尺雲盤,感覺不錯。

14樓:風華淒淒

可以直接對文件進行分類管理,可以輕鬆分門別類的管理自己的文件

1星標檔案功能,對重點檔案進行星標標註,方便快速查詢23

15樓:原味涼

建議用企業檔案型別的軟體,

可以在雲端傳輸檔案,當公司其他同事需要也可以去文件down,如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權,指定人才可以檢視相應檔案內容。

有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

16樓:紹林科技

從注重發展數量到先進注重發展質量的中國企業,早已意識到文件是每個企業都需要把控的重要核心內容,因為文件資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果,很多時候,管理只是停留在個人或部門層面,這些重要的文件會因為員工的離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規範而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

但是,他們往往把文件管理理解成檔案的備份和儲存,變成了乙個額外的工作,且不說員工會牴觸,也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合,很多時候,往往難以達到理想的效果。所以,關於文件管理,會博通綜合知識管理系統主要注重以下兩個問題:

1、如何將文件管理融入到員工實際的工作中

企業文件管理,應該考慮到如何讓員工在潛移默化中,直接利用文件管理系統去建立文件,並可以支援文件建立的過程管理、形成成果文件後分門別類的管理,以及後續的再利用。

2、企業怎樣有序化、規範化的管理文件

因為一般企業對於文件管理的誤區,只停留在文件的儲存與備份層面,但還是會出現查詢困難、借還不知去向、變更版本混亂、許可權不清導致惡意擴散等文件形成後的後續管理問題。

題主可以了解一下會博通綜合知識管理系統,它為企業提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理,員工在文件建立之初就利用系統建立文件,並可啟動對文件的協同工作(如編輯、校對、變更、審批等),形成成果文件後,可把成果文件,以及形成成果文件的管理痕跡(協同痕跡),一併分類儲存到對應的文件分類中,從而在企業層面完成了文件的集中統一管理。

文件管理系統哪個比較好用

17樓:匿名使用者

搜一下抄:業內第一家將km知識管理襲系統和bpm流程管bai理實現完美融合du的解zhi決方案,

所有流程審批的dao附件文件等資料均可在kms系統中實現自動歸檔,實現企業資料的自動化歸集和知識沉澱。

還有常用的功能:全文檢索:支援多條件搜尋,如關鍵字搜尋、模糊搜尋、分詞搜尋、時間、檔案格式、標籤方式等進行全文檢索;並支援對 word/pdf、excel、tif 等格式檔案的內容進行檢索.

18樓:匿名使用者

關鍵看你的需來

求是什麼自?

19樓:匿名使用者

推薦使用易佳通資料管家,一款不錯的遠端文件管理軟體

20樓:紹林科技

會博通綜來合文件管理系統了源解一下bai

紹林科技2023年已開發du出第一套文件一體化軟體zhi產品會博通dao,亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商之一。在過去30年,一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷公升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支援的高新技術企業。會博通在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。

集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料文件協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)強大的適應性選件,讓文件管理與應用更具效能文件安全控制,讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用

21樓:風華淒淒

可以直接對文件進行分類管理,可以輕鬆分門別類的管理自己的文件

1星標檔案功能,對重點檔案進行星標標註,方便快速查詢23

22樓:匿名使用者

比較好復用的文件管制理系統

還是要看需求和知名度吧,你看看現在市面上的一般的文件管理系統,只有固定的模式,根本就沒有考慮到使用者的需求,每家公司情況都不相同,是很難做到用統一模板的,如果你的經營模式和市面上一般的企業一樣的話,可以考慮一下天縱,但是你是比較重視知識文件管理系統的話,有自己的需求的話,可以考慮一下天翎,他們有自己的開發平台,可以根據自己的需求來搭建系統。

23樓:這個暱稱挺可愛

比如我比較熟悉的

bai雲脈紙du質文件管理系統zhi,內含ocr雲識別、雲檢索和雲dao管理服專務;不僅可自動快速實現紙質屬文件電子化,在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源,實現企業智慧型化辦公......

哪個文件管理系統比較好用,急!

24樓:企業協同

第一階段 企業網路硬碟

主要功能:

1、個人檔案異地儲存(解決檔案異地儲存備份的問題,提高資料安全性)

2、儲存到網盤的檔案可以共享給別的同事(共享可以控制次數及有效期)

3、與郵件系統整合

(若郵件系統不能發大附件,先將檔案儲存到網盤,之後產生 網盤號,郵件髮網盤號給你們同事)

4、網盤功能嵌入在windows資源管理器 (與資源管理器操作基本一致,提高軟體易用性)

第二階段 企業文件管理 (包含網盤所有功能)

主要解決:

1、公司檔案集中統一儲存到企業伺服器

2、共享過程中目錄有許可權管理

2.1 誰是該目錄的文件管理員 (目錄的文件管理員,可以進行分權管理)

2.2 誰可以在該目錄內-上傳檔案

2.4 誰可以在該目錄內-瀏覽檔案 (檔案可以看,但拿不到實體檔案。瀏覽檔案支援 office、pdf、autocad)

2.5 誰可以在該目錄內-修改檔案

3、查詢 (多條件模糊組合查詢)

5、檔案分發

(指定某些檔案分發給相關同事,並且要求對方簽收,因為,企業有檔案是需要下達到各個部門的)

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