領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫

2021-03-05 09:20:24 字數 6036 閱讀 2269

1樓:背床前行

一、會議記錄的寫法:

(1)準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

(2)詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。

如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

(3)真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每乙個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。

某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。

(4)記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。

二、會議紀要的寫法:

(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。

這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(3)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。

2樓:匿名使用者

請參照如下資料希望對你有所幫助

一、會議記錄格式

3樓:匿名使用者

領導開會一定把記錄的時間新鮮上,然後把領導說的會議的主要內容分條記了下來。

4樓:

【概念解說】

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同於會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

【格式內容】

1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

【範例參考】

關於協調解決沙麵大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

xx年2月2日上午,市**辦公廳x x x主任主持召開會議,協調解決沙麵大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省**辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪**公司等有關部門的負責同志。

會議認為,沙麵大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計畫經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:

一、市外輪**公司應將沙麵大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪**公司在56號經營了30多年, 已投入了不少資金,退出後,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省**辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省**領導曾多次過問此事和省、市關係,另15萬元由廣州市**支援補助。

三、省**辦公廳和勝利賓館的補償款於2023年2月7 日前劃撥給市外輪**公司。市**的補助款於3月5日左右劃撥,市外輪**公司應於2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。

四、市外輪**公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和**等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善後工作。

會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。

x x市**辦公廳

x x年x月x日

領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫?

5樓:裔採文望碧

【概念解說】

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同於會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

【格式內容】

1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

【範例參考】

關於協調解決沙麵大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

xx年2月2日上午,市**辦公廳x

xx主任主持召開會議,協調解決沙麵大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省**辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪**公司等有關部門的負責同志。

會議認為,沙麵大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計畫經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:

一、市外輪**公司應將沙麵大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪**公司在56號經營了30多年,

已投入了不少資金,退出後,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95

萬元。其中省**辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省**領導曾多次過問此事和省、市關係,另15萬元由廣州市**支援補助。

三、省**辦公廳和勝利賓館的補償款於2023年2月7

日前劃撥給市外輪**公司。市**的補助款於3月5日左右劃撥,市外輪**公司應於2月15日開始搬遷,2月20

日前搬遷完畢並移交鑰匙。

四、市外輪**公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和**等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善後工作。

會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。

xx市**辦公廳

xx年x月x日

6樓:力達檀依珊

請參照如下資料希望對你有所幫助

開會會議記錄怎麼寫

7樓:五月燕未

會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。

這是會議記錄的核心部分。

會議發言的內容是記錄的重點。記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每乙個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必"有聞必錄"。

某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。

拓展資料:

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:

會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:

會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

8樓:加菲

名稱時間 地點

出席人員 未出席人員

會議內容

9樓:華律網

乙份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。

另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。

二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

公司開會我要做會議記錄。我要怎麼寫呢?

10樓:贊的都帥

完整真實記錄便可。乙份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

會議記錄的目的,就是要忠實記載會議召開時的情景,以便日後查閱。這就要求會議記錄必須真實,不能夾雜個人觀點,更不能有意增減發言內容。要盡量將發言人所說內容全部記錄下來,保持語言的原汁原味。

為確保會議記錄內容的真實可靠,對於一些重要會議,可以會上錄音、會後整理,即便是重複的發言內容也如實記下,力求準確還原發言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。

做好會議記錄並不容易,還需要做到如下:

一、準備細緻到位

認真細緻的準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前,記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解,對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。會議記錄通常採用現場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄影)記錄相結合的方式,一方面可以確保記錄內容的全面、準確;一方面也對有關準備工作提出了較高要求。

對此,記錄人應養成一種職業習慣:提前到達會場、提前除錯記錄裝置,避免因準備不足而影響會議記錄效果。

二、整理準確及時

會上記錄的內容只是乙個草稿,會議結束後,須在草稿基礎上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規範的會議記錄。在此過程中應注意以下幾點:一是對記錄內容查漏補缺。

根據會議錄音等對記錄文稿進行核對,對遺漏內容進行補充,對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞,應根據錄音記錄,標註拼音。

三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合,確保記錄體例的規範統一。會議記錄經有關部門審批後,應及時歸檔留存。

注意事項

1、真實、準確: 要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得新增記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:

不新增,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。

2、要點不漏:

記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

3、始終如一:

始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

4、注意格式:

格式並不複雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前,後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重複的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

會議記錄和會議紀要有什麼區別,會議紀要和會議記錄的區別?

區別如下 性質不同 會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。2.功能不同 會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔 會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。3.載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文,其載體為檔案,享有 中國共 產 黨機關公文處理條...

公司開會我要做會議記錄我要怎麼寫呢

完整真實記錄便可。乙份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱 地點 起止時間 主持人 記錄人 參會人員 列席人員 缺席人員 會議討論議題等要素。會議記錄的目的,就是要忠實記載會議召開時的情景,以便日後查閱。這就要求會議記錄必須真實,不能夾雜個人觀點,更不能有意增減發言內容。要盡量將發言...

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